بازیافت لوازم اداری بخش مهمی از "سبز شدن" در دفتر شما است. این نه تنها مسئول محیط زیست است ، بلکه در دراز مدت پول شرکت شما را نیز ذخیره می کند! به منظور کاهش موفقیت آمیز ضایعات اداری و بازیافت لوازم اداری ، مهم است که هر کارمند را سوار کرده و مطمئن شوید که همه از این سیاست مطلع هستند. سپس ، می توانید به شیوه های اسراف کننده پایان دهید و استفاده مجدد و بازیافت را شروع کنید!
مراحل
روش 1 از 3: شروع برنامه بازیافت دفتر
مرحله 1. یک جلسه شرکت برای بحث در مورد بازیافت و مشارکت همه افراد برگزار کنید
با همه درباره ایجاد فرهنگ شرکت در زمینه کاهش ضایعات صحبت کنید که نه تنها به محیط زیست کمک می کند ، بلکه هزینه ها را نیز کاهش می دهد. توضیح دهید که تلاشهای کوچک همه افراد در دفتر چقدر به پیش خواهد رفت و با گذشت زمان جمع می شود تا تفاوت بزرگی ایجاد شود.
- توضیح دهید که پولی که پس انداز می کنید در نهایت به مزایای دیگری برای کارکنان اختصاص می یابد. حتی می توانید با پول پس انداز شده مهمانی های اداری برپا کنید یا برای همه ناهار بخرید.
- سعی کنید حقایق و ارقامی در مورد چگونگی کاهش ضایعات اداری به محیط زیست و کاهش هزینه ها ارائه دهید.
مرحله 2. شخصی یا داوطلب را به عنوان مسئول برنامه بازیافت تعیین کنید
این شخص مسئول خرید لوازم اداری و همچنین پیاده سازی و برقراری ارتباط روشهای بازیافت در سراسر شرکت خواهد بود. این امر هماهنگی و نظارت بر برنامه بازیافت را آسان تر می کند.
اطمینان حاصل کنید که این شخص از پشتیبانی کامل مدیریت و منابع کافی برای اجرای موفق برنامه برخوردار است
مرحله 3. اهداف بازیافت را مشخص کنید و نحوه دستیابی به آنها را تعیین کنید
مشخص کنید که چه چیزی باید بازیافت شود و بیشترین ضایعات شما چیست. تعیین کنید از چه روش هایی می توانید برای بازیافت آن مواد استفاده کنید و چگونه آنها را اجرا کنید.
- روشهای بازیافت موجود را بررسی کرده و تصمیم بگیرید که چگونه می توان آنها را بهبود بخشید یا گسترش داد تا اهداف بازیافت شما را برآورده کند. به عنوان مثال ، ممکن است تعیین کنید که باید سطل های بازیافت بیشتری اضافه کنید یا سطل های بزرگتر را جایگزین سطل های بزرگ کنید.
- ایده خوبی است که با کارکنان سرپرستی دفتر یا مدیر املاک خود ملاقات کنید تا در مورد روشهای حذف زباله صحبت کنید تا مطمئن شوید همه در مورد بازیافت زباله از دفتر شما در یک صفحه هستند.
مرحله 4. یک برنامه یا مرکز بازیافت محلی برای وسایل اداری که به سختی بازیافت می شوند پیدا کنید
به صورت آنلاین برنامه های بازیافت محلی یا مکان های خروجی را جستجو کنید. مکانی را در دفتر تعیین کنید تا وسایل مورد نیاز خود را به بازیافت کنندگان برسانید و یک سفر ماهانه برای این کار انجام دهید.
- مواردی مانند نشانگر ، قلم ، چسب ، نوار چسب و پاکت های لایی در بازیافت معمولی قابل استفاده نیستند ، بنابراین باید آنها را به یک مرکز بازیافت تحویل دهید.
- باتری ها و لوازم الکترونیکی قدیمی نیز باید از طریق برنامه یا مرکز بازیافت مخصوص بازیافت شوند.
برنامه ها و منابع بازیافت دفتر
سه چرخه (https://www.terracycle.com) یک رهبر جهانی در بازیافت مواد سخت بازیافت است.
زمین 911 (https://earth911.com/) منبع دیگری است که می توانید از آن برای یافتن برنامه های بازیافت در نزدیکی خود استفاده کنید.
بازیافت@کار (https://recyclingatwork.org/) منبع مفیدی است که اطلاعات زیادی در مورد اجرای برنامه بازیافت در دفتر شما دارد.
روش 2 از 3: به حداقل رساندن ضایعات اداری عمومی
مرحله 1. تا جایی که ممکن است از اقلام اصلی دفتر استفاده مجدد کنید
یک مکان مرکزی تعیین کنید تا همه لوازم اداری قابل استفاده مجدد را در آن قرار دهید و کارکنان بتوانند هر آنچه را که نیاز دارند تهیه کنند. مواردی مانند چسب ، پاکت ، پوشه فایل ، گیره کاغذ ، قلم ، مداد ، نوار لاستیکی و لوازم حمل و نقل همه می توانند بارها مورد استفاده قرار گیرند.
بسیاری از اقلام اداری معمولی همراه با بازیافت معمولی قابل بازیافت نیستند ، بنابراین برای خلاص شدن از شر آنها باید یک مرکز مخصوص خروج یا برنامه بازیافت پیدا کنید. استفاده از آنها تا زمانی که کاملاً بی فایده باشند بسیار آسانتر و سازگار با محیط زیست است
مرحله 2. دسترسی کارکنان به کابینت عرضه را محدود کنید
همه لوازم اداری جدید را در انبار قفل کنید تا مردم را تشویق به استفاده مجدد از لوازم اداری قدیمی کرده و فقط در مواقع ضروری به خرید آنها بپردازید. کلید را به یک نفر بدهید که مسئول کابینت اداری است و از کارکنان بخواهید در صورت نیاز به لوازم اداری جدید ابتدا به آنها مراجعه کنند.
شما می توانید کارکنان را تشویق کنید تا فکر کنند که آیا واقعاً به آن لوازم اداری جدید احتیاج دارند با نصب یک تابلو که آنها را در مورد وسایل بازیافتی که به آنها دسترسی دارند یادآوری می کند
نکته: داشتن یک نفر مسئول لوازم اداری جدید ، پیگیری استفاده و هزینه ها را نیز آسان می کند. اگر شخصی را به عنوان مسئول برنامه بازیافت منصوب کرده اید ، او را به فردی که به کابینت عرضه کننده دسترسی دارد تبدیل کنید.
مرحله 3. ظروف ، لیوان ها و لیوان های چندبار مصرف را به جای ظروف یکبار مصرف تهیه کنید
ظروف و لیوان های پلاستیکی یا کاغذی را در اتاق فرار یا ناهار تهیه نکنید. این امر باعث می شود ضایعات روزانه در زمان ناهار و در زمان استراحت تا حد زیادی کاهش یابد.
اگر مایل به خرید ظروف جدید نیستید ، می توانید از کارمندان بخواهید ظرف ، لیوان و لیوان قدیمی را از خانه خود اهدا کنند
مرحله 4. در صورت امکان از باتری های قابل شارژ برای لوازم الکترونیکی استفاده کنید
با استفاده از باتری های قابل شارژ در مواردی مانند دوربین های دیجیتال و پروژکتور ، تعداد باتری هایی را که باید بازیافت کنید کاهش دهید. هزینه باتری های قابل شارژ از قبل بیشتر است ، اما باعث صرفه جویی در هزینه شما و کاهش ضایعات در دراز مدت می شود.
اگر نیاز به خرید لوازم الکترونیکی جدید دارید ، مدلهای قابل شارژ بخرید که از باتری های یکبار مصرف استفاده نمی کنند
روش 3 از 3: کاهش و بازیافت محصولات کاغذی
مرحله 1. به جای اسناد کاغذی به صورت الکترونیکی ارتباط برقرار کنید
تا جایی که ممکن است از ایمیل برای ارتباطات داخلی و خارجی استفاده کنید. به جای توزیع کپی ، اسناد ، مانند دفترچه راهنمای کارکنان را به صورت دیجیتالی ذخیره کنید.
تمام تراکنش های مالی خود را نیز بدون کاغذ کنید. سیستم های صورتحساب دیجیتالی را راه اندازی کنید و از سپرده مستقیم برای پرداخت حقوق کارکنان به جای فیش های فیزیکی استفاده کنید
مرحله 2. از محصولات کاغذی بازیافت شده در دفتر استفاده کنید
محصولات کاغذی بخرید که حداقل تا حدی از کاغذ بازیافتی تهیه شده باشند. این کار را برای هر چیزی که از کاغذ در دفتر تهیه شده است مانند کاغذ چاپگر ، حوله کاغذی ، دستمال توالت ، پاکت و هر چیز دیگری انجام دهید.
همچنین می توانید محصولات کاغذی جایگزین که از مواد پایدارتر مانند کنف یا بامبو تهیه شده اند خریداری کنید
مرحله 3. برای کاهش کاغذهای تلف شده ، دو طرف کاغذ را چاپ کنید
همیشه کپی های دو طرفه را چاپ کنید تا مقدار کاغذ چاپگر را به نصف برسانید. فقط در مواقعی که کاملاً نیاز دارید چاپ کنید.
هرگونه کپی یک طرفه را ذخیره کنید تا بعنوان کاغذ قراضه برای یادداشت برداری استفاده شود. آن را در قسمت اداری بازیافتی عمومی قرار دهید تا هر کسی بتواند در صورت نیاز به یک تکه کاغذ ، آن را بگیرد
نکته: از کارمندان خود بخواهید تا قبل از چاپ چیزی را چاپ کنند یا خیر.
مرحله 4. سطل بازیافت را در کنار هر چاپگر ، دستگاه کپی و دستگاه فکس قرار دهید
این امر بازیافت هرگونه محصول کاغذی ناخواسته را برای کارکنان آسان می کند. اطمینان حاصل کنید که سطل های بازیافت به طور واضح برچسب گذاری شده و واضح هستند.
همچنین می توانید برای اسناد حساس یک خردکن تهیه کنید تا مردم از پرتاب کردن آنها خودداری کنند
مرحله 5. در صورت حمل وسایل ، کاغذهای قدیمی را به عنوان مواد بسته بندی خرد کرده و استفاده کنید
کاغذ خرد شده سطحی عالی را در داخل جعبه ها ایجاد می کند. به جای خرید مواد بسته بندی ، از کاغذ خرد شده و بازیافت شده استفاده کنید.
کاغذ خرد شده همیشه توسط برنامه های بازیافت پذیرفته نمی شود ، بنابراین مطمئن شوید که فقط در مواقع ضروری قطع کنید. هرگونه اسناد غیر حساس را به طور معمول بازیافت کنید
مرحله 6. برای رهایی از دستمال کاغذی ، خشک کن های هوا را در حمام ها نصب کنید
روی برخی از خشک کن های با کیفیت سرمایه گذاری کنید که کارکنان می توانند بعد از شستن دست های خود از آنها استفاده کنند. این کار باعث کاهش ضایعات و صرفه جویی در هزینه حوله های کاغذی در طولانی مدت می شود.
