هم افراد و هم صاحبان مشاغل کوچک معمولاً پیمانکاران مستقل را برای کمک به تکمیل پروژه های کوتاه مدت و بلند مدت استخدام می کنند. با یک پیمانکار مستقل ، لازم نیست نگران کسر مالیات حقوق و دستمزد باشید. برای استخدام یک پیمانکار مستقل ، قراردادی را تنظیم کنید که به وضوح روابط شما و کاری را که شخص برای شما انجام می دهد ، مشخص کند. پس از اتمام کار توسط پیمانکار خود ، مطمئن شوید که فرم های مالیاتی مناسب را تنظیم کرده و پرداخت های لازم را برای پوشش غرامت کارگران انجام دهید.
مراحل
روش 1 از 3: انعقاد قرارداد حقوقی
مرحله 1. فرم ها یا الگوها را بصورت آنلاین جستجو کنید
وقتی برای استخدام یک پیمانکار مستقل قرارداد تهیه می کنید ، لازم نیست از ابتدا شروع کنید. سازمانهای دولتی ، شرکتهای حقوقی و سایر خدمات حقوقی دارای فرمهای رایگان هستند که می توانید آنها را کپی کرده و با نیازهای خود مطابقت دهید.
- الگویی که برای پیمانکاران مستقل در همان صنعت طراحی شده است ، برای شما آسان تر خواهد بود. به عنوان مثال ، اگر از نویسنده مستقل برای تولید محتوا برای وب سایت خود استفاده می کنید ، لزوماً نمی خواهید از الگوی توافق نامه ای که برای پیمانکاران ساخت و ساز طراحی شده است استفاده کنید.
- در حالت ایده آل ، باید توافقی را پیدا کنید که برای استفاده در ایالت محل زندگی شما (یا محل انجام کار) طراحی شده و توسط وکیل تنظیم یا بررسی شود.
مرحله 2. طرفین توافق را مشخص کنید
توافقنامه شما باید شامل نام حقوقی شما و پیمانکار مستقل شما باشد. اگر پیمانکار مستقل دارای LLC یا شرکتی است ، به جای نام فردی پیمانکار ، از نام قانونی مشاغل استفاده کنید.
در قراردادها ، رایج است که نامهای حقوقی را یک بار در ابتدا بنویسید و در طول بقیه قرارداد با عناوین عمومی به طرفین مراجعه کنید. به عنوان مثال ، ممکن است از خود به عنوان "مشتری" و پیمانکار مستقل به عنوان "پیمانکار" یاد کنید
مرحله 3. شامل یک دوره زمانی خاص است
به طور کلی ، هنگامی که یک پیمانکار مستقل استخدام می کنید ، فقط به مدت کوتاهی به خدمات آنها نیاز دارید. در قرارداد باید مشخص شود که رابطه قراردادی چه زمانی شروع می شود و چه زمانی به پایان می رسد.
- حتی اگر قصد دارید قرارداد با اتمام کار به پایان برسد ، باز هم می خواهید یک مهلت قراردادی که تا آن کار باید به اتمام برسد.
- اگر قصد دارید این رابطه طولانی مدت باشد ، قوانین ایالت خود را بررسی کنید یا با یک وکیل کار مشورت کنید تا بدانید آیا محدودیت هایی در ایالت شما در مورد مدت قرارداد وجود دارد.
مرحله 4. کار موردنظر را شرح دهید
قرارداد شما باید شامل قسمتی باشد که مشخص می کند پیمانکار چه کاری برای شما انجام می دهد ، از جمله وظایف آنها و نحوه ارزیابی عملکرد آنها.
- اگر پیمانکار ملزم به استفاده از ابزارها یا منابع خود است ، این اطلاعات را در شرح کار خود قید کنید.
- در صورت لزوم هرگونه اطلاعاتی در مورد نحوه ارسال یا تحویل کار به شما درج کنید.
مرحله 5. شرایط پرداخت را ارائه دهید
در یک قسمت از توافقنامه شما باید مشخص شود که چقدر هزینه خدمات به پیمانکار پرداخت می شود و همچنین زمان و نحوه پرداخت شما. شامل شرایطی است که می خواهید در پرداخت نهایی قرار دهید.
- به عنوان مثال ، اگر از پیمانکاری برای بازسازی آشپزخانه خود استفاده می کنید ، ممکن است آخرین پرداخت خود را به شرط انجام بازرسی کار به پیمانکار پرداخت کنید.
- شامل روش پرداخت می باشد. اگر از طریق خدمات شخص ثالث که هزینه دریافت می کند پرداخت می کنید ، در قرارداد شما باید مشخص شود که آیا شما یا پیمانکار مسئول پرداخت این هزینه ها هستید.
مرحله 6. شخص را به عنوان یک پیمانکار مستقل تعریف کنید
تمام قراردادهای پیمانکار مستقل شامل زبان حقوقی است که بیان می کند این شخص یک پیمانکار مستقل است و کارمند شما نیست. ممکن است شامل شرح مختصری از مسئولیت های پیمانکار در نتیجه این رابطه باشد.
- در برخی موارد ، فقط کافی است بیانیه ای را وارد کنید که می گوید "در ارائه خدمات تحت این قرارداد ، طرفین توافق می کنند که پیمانکار یک پیمانکار مستقل است و نه کارمند مشتری".
- برخی از ایالتها ممکن است برای ایجاد رابطه پیمانکاری مستقل به زبان خاصی نیاز داشته باشند. مطمئن شوید که هر فرم یا الگویی که استفاده می کنید به گونه ای طراحی شده باشد که از نظر قانونی در ایالت شما معتبر باشد.
مرحله 7. قبل از شروع کار قرارداد را امضا کنید
امضای قرارداد قبل از اینکه پیمانکار مستقل کار خود را برای شما آغاز کند این اطمینان را می دهد که قرارداد به طور قانونی بر کار انجام شده حاکم است. اگر پیمانکار قبل از امضای قرارداد شروع به کار کند ، بعداً می توانند استدلال کنند که با چیز دیگری موافقت کرده اند.
هم شما و هم پیمانکار باید قرارداد را امضا کنید. پس از در دست داشتن همه امضاء ، کپی قرارداد امضا شده برای پیمانکار و سوابق خود را تهیه کنید
روش 2 از 3: رسیدگی به امور مالیاتی
مرحله 1. از فرم SS-8 برای تعیین تصمیم رسمی از IRS استفاده کنید
اگر س regardingالی دارید که آیا شخصی که استخدام کرده اید به عنوان یک پیمانکار مستقل یا کارمند طبقه بندی می شود ، IRS برای شما تصمیم می گیرد.
- ممکن است صرفاً نامیدن یک فرد به عنوان پیمانکار مستقل کافی نباشد. IRS حقایق را در 3 دسته کلی - کنترل رفتاری ، کنترل مالی و نوع روابط - ارزیابی می کند تا تعیین کند که آیا فردی یک پیمانکار مستقل است یا خیر.
- شما یا پیمانکار می توانید در هر زمان فرم SS-8 را ارسال کنید. شما حقایق مربوط به رابطه را در فرم ارائه می دهید ، سپس IRS این حقایق را ارزیابی می کند و تصمیم می گیرد که آیا این شخص یک پیمانکار یا کارمند مستقل است.
- اگر قصد ارسال فرم SS-8 را دارید ، این کار را در اسرع وقت انجام دهید. تا 6 ماه طول بکشد تا IRS فرم را ارزیابی کرده و تصمیم گیری کند.
مرحله 2. از پیمانکار بخواهید فرم W-9 را پر کند
فرم W-9 برای دریافت نام حقوقی کامل پیمانکار مستقل و شماره شناسایی مالیاتی استفاده می شود. شماره شناسایی مالیاتی پیمانکار ممکن است شماره تامین اجتماعی یا شماره شناسایی کارفرما (EIN) باشد.
وقتی پیمانکار W-9 خود را به شما پس می دهد ، آن را حداقل 4 سال در پرونده های خود نگه دارید. در صورت بروز هرگونه س withال در مورد مالیات ، ممکن است لازم باشد آن را به IRS نشان دهید
مرحله 3. در صورت پرداخت بیش از 600 دلار به پیمانکار ، فرم پرونده 1099-MISC را ارائه دهید
هنگامی که به یک پیمانکار مستقل پرداخت می کنید ، باید یک گزارش اطلاعاتی به IRS ارائه دهید که نشان می دهد چقدر به آنها پرداخت کرده اید. در واقع پرداخت مالیات بر آن درآمد به عهده پیمانکار است.
شما همچنین می توانید یک فرم 1099 را تکمیل کرده و آن را برای کارمند ارسال کنید ، اگرچه شما ملزم به انجام این کار نیستید
مرحله 4. هرگونه گزارش مورد نیاز را با ایالت خود ثبت کنید
به ویژه اگر شما یک تجارت کوچک هستید ، ممکن است در صورت استخدام پیمانکاران مستقل ، از شما خواسته شود تا گزارش های اطلاعاتی را به بخش کار و مالیات ایالت خود ارائه دهید.
- برای اطلاع از گزارشات مورد نیاز ، با اداره مالیات ایالت خود یا آژانس کاریابی ایالت خود مشورت کنید.
- ایالات ممکن است قوانین متفاوتی نسبت به IRS در مورد اینکه آیا یک کارگر به عنوان یک پیمانکار مستقل یا کارمند برای مالیات یا اهداف دیگر طبقه بندی می شود ، داشته باشند. در بخش کار ایالت خود اطلاعات کسب کنید یا با یک وکیل استخدام محلی صحبت کنید.
مرحله 5. قانون ایالت خود را در مورد پوشش غرامت کارگران بررسی کنید
در برخی ایالت ها ، شما باید هزینه جبران خسارت کارگران برای پیمانکاران مستقل را بپردازید. برای اطمینان بیشتر ، با بخش کار ایالت خود تماس بگیرید.
به طور معمول می توانید از وب سایت این بخش برای اطلاع از نیاز به پرداخت غرامت کارگران استفاده کنید. ممکن است لیستی از عوامل در نظر گرفته شده وجود داشته باشد ، یا ابزاری که می توانید برای ارزیابی سریع نیاز به پرداخت هزینه جبران خسارت کارگران استفاده کنید
روش 3 از 3: انتخاب یک پیمانکار مستقل برای استخدام
مرحله 1. آنچه را از پیمانکار مستقل خود نیاز دارید مشخص کنید
قبل از اینکه به دنبال یک پیمانکار مستقل باشید ، مدتی وقت بگذارید تا بفهمید که آنها دقیقاً به چه مهارتهایی نیاز دارند تا کار شما را انجام دهند.
- استخدام یک پیمانکار مستقل می تواند متفاوت از استخدام یک پیمانکار برای یک کار ساختمانی یا سایر موقعیت های کاری باشد. روشهای شما برای ارزیابی مهارتها و تجربه آنها نیز متفاوت خواهد بود.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید شخصی برای وب سایت کسب و کار شما محتوا بنویسد ، می توانید یک نمونه نوشتاری برای ارزیابی درخواست کنید. اگر می خواهید صفحات محتوای شما را طراحی کنند ، از طرف دیگر ، ممکن است به دنبال آموزش طراحی وب یا گواهینامه باشید.
مرحله 2. از دوستان یا همکاران خود برای ارجاع بخواهید
اگر شخصی که می شناسید و به او اعتماد دارید اخیراً یک پیمانکار مستقل به دلایل مشابه استخدام کرده است ، بپرسید از چه کسی استفاده کرده است. یک ارجاع می تواند زمان و پول زیادی را برای بررسی سابقه افراد ذخیره کند.
- دریابید که پیمانکار مستقل به طور کلی چه کاری انجام می دهد و دوست یا همکار شما چقدر به آنها پرداخت کرده است.
- به طور خاص بپرسید که آیا دوست یا همکار شما در توصیه پیمانکار مستقل هیچ گونه قید و شرطی دارد یا مشکلی داشته است. موضوعی که برای آنها مشکل ساز نبود ممکن است برای شما معامله گری باشد.
مرحله 3. یک بررسی کامل پس زمینه انجام دهید
حتی اگر یک پیمانکار مستقل به شما توصیه شده است ، نظرات پیمانکار را بررسی کنید و از شهرت آنها در صنعت مطلع شوید. آنلاین جستجو کنید تا وب سایت آنها را پیدا کنید. اگر آنها مجموعه ای از پروژه های اخیر داشته باشند ، می تواند به شما این ایده را بدهد که آیا آنها برای شما خوب کار می کنند یا خیر.
- اگر مجوز یا گواهینامه دارند ، با آژانس صادر کننده مجوز یا گواهینامه تماس بگیرید و مطمئن شوید که معتبر است و از وضعیت خوبی برخوردار است.
- تعدادی وب سایت وجود دارد ، مانند Upwork و Guru ، که در آنها می توانید کار را برای پیمانکاران مستقل و فریلنسرها تبلیغ کنید. معمولاً پیمانکاران مستقل برای پروژه شما پیشنهاد می دهند و می توانید پروژه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
مرحله 4. با حداقل 3 پیمانکار مستقل مصاحبه کنید
صحبت با چند نفر نه تنها به شما کمک می کند که بهترین پیمانکار مستقل واجد شرایط را برای انجام پروژه خود پیدا کنید ، بلکه به شما این امکان را می دهد تا کار را با قیمت مناسب انجام دهید. مبلغی را در نظر داشته باشید که مایل به پرداخت هزینه کار هستید و به پیمانکاران اجازه دهید پیشنهادات پروژه را ارائه دهند.
- در مورد تجربه گذشته و تخصص موضوعات خود س questionsال بپرسید. دریابید که آیا آنها پروژه های مشابه پروژه شما را به پایان رسانده اند یا خیر.
- اسامی مشتریان قبلی با پروژه های مشابه شما را که می توانید در مورد پیمانکار با آنها تماس بگیرید دریافت کنید.
مرحله 5. پروژه را با جزئیات بحث کنید
پیمانکار مستقل شما باید ایده خوبی در مورد کارهایی که می خواهید انجام دهند ، داشته باشد ، در چه جنبه هایی از کار مسئول خواهند بود و مدت زمانی که انتظار می رود این کار به درستی انجام شود.
- به خصوص اگر آنها برای مشتریان دیگر کار می کنند ، ایده خوبی از چند ساعت در روز (یا هفته) که می توانند به پروژه شما اختصاص دهند ، بدست آورید. اگر نیاز دارید که آنها در ساعات خاصی در دسترس باشند ، به آنها اطلاع دهید.
- انتظارات خود را از پروژه و اهداف خود برای تکمیل ، واضح بیان کنید. اگر از آنها خواسته می شود ابزار یا منابع خود را برای تکمیل پروژه بیاورند ، این را از قبل به آنها اطلاع دهید.
