به عنوان یک مقیم ایالات متحده ، ممکن است بخواهید با نماینده کنگره خود تماس بگیرید تا نظر خود را در مورد قوانین بیان کنید ، دیدگاه خود را به اشتراک بگذارید یا از آنها بخواهید اقدامی انجام دهند. چه از طریق پست و چه از طریق حضوری ، همیشه با احترام به نماینده کنگره مراجعه کنید و حتماً از عنوان رسمی آنها استفاده کنید. با رعایت ادب و احترام ، می توانید با اطمینان و سهولت با نماینده کنگره خود صحبت کنید.
مراحل
روش 1 از 2: خطاب نوشتن به یکی از اعضای کنگره
مرحله 1. نامه خود را به نماینده کنگره در حوزه انتخابیه خود بنویسید
برای مثال می توانید برای حل یک مشکل ملی ، محلی یا شخصی با نماینده کنگره تماس بگیرید. هنگام انجام این کار ، بهتر است با نماینده کنگره در منطقه خود تماس بگیرید.
- برای یافتن نماینده محلی خود ، به https://www.house.gov/representatives/find-your-representative مراجعه کنید. سپس کد پستی خود را وارد کنید.
- با این حال ، هیچ محدودیتی برای تماس با دیگر نمایندگان کنگره وجود ندارد. آنها فقط ممکن است نتوانند به خوبی شما و نماینده در حوزه انتخابیه شما کمک کنند.
مرحله 2. با عبارت "عزیز" شروع کنید و سپس "Mr
/خانم/خانم. و نام خانوادگی آنها.
اگر در حال نوشتن نامه ای به نماینده کنگره خود هستید ، از "عزیز" برای سلام مناسب استفاده کنید. سپس ، "آقای/خانم/خانم" و نام خانوادگی آنها را بنویسید. متن نامه خود را توضیح دهید و توضیح دهید که می خواهید نماینده کنگره چه اقدامی انجام دهد و شواهدی را توضیح دهید که دلیل این امر مهم یا مهم است.
بنویسید ، "آقای جونز عزیز" ، سپس نامه خود را در سطر بعدی شروع کنید
مرحله 3. نامه خود را با لحنی مودبانه و محترمانه تنظیم کنید
پس از ذکر سلام ، با ذکر نام ، حرفه و منطقه محلی خود را معرفی کنید. سپس ، موضوع مورد نظر را به طور مختصر خلاصه کنید. برای مثال ، اگر با لایحه فعلی مخالف هستید ، می توانید نماینده کنگره خود را بنویسید. ذکر کنید که چرا این لایحه به جامعه محلی شما آسیب رسانده است و آمار یا حقایقی را نشان دهید که این خسارت را نشان می دهد. در مورد اینکه چرا نماینده باید در مورد نگرانی شما اقدام کند ، پشتیبانی کاملی ارائه دهید
- می توانید اطلاعات تماس خود را وارد کنید تا در صورت تمایل با شما تماس بگیرند.
- اطمینان حاصل کنید که هدف نامه شما به وضوح بیان شده است. به عنوان مثال ، اگر به صورتحساب خاصی اشاره می کنید ، شماره قبض یا تاریخ قطعنامه را ارائه دهید.
- چیزی بنویسید: "آقای DeFazio عزیز ، من جان دو هستم ، و من نجار در منطقه شما هستم. از آخرین لایحه قطع درختان که ماه گذشته پیشنهاد شد ، بسیار ناراحت هستم. نگران هستم که اگر درختان را قطع کنیم ، آنجا من از شما خواهش می کنم که لطفاً به این لایحه رای منفی دهید."
مرحله 4. نامه خود را با گفتن "با احترام" یا "با احترام" ببندید
سپس ، نام کامل خود را پس از بسته شدن بنویسید. وقتی نامه ای به نماینده خود می نویسید ، همیشه یک بسته دوستانه و مودبانه بگذارید.
برای مثال ، یا "با احترام ، جین دو" ، یا "با احترام ، جان دو" بنویسید
مرحله 5. پاکت خود را به "محترم" ارسال کنید تا احترام خود را نشان دهید
"محترم" عنوان معمولی است که به مقامات منتخب در ایالات متحده داده می شود. چه در حال نوشتن نامه یا ایمیل هستید ، از این آدرس برای خطاب به نماینده کنگره یا کنگره خود استفاده کنید.
به عنوان مثال ، اگر برای پیتر دی فازیو ، نماینده دموکرات اورگان نامه می نوشتید ، ابتدا با نوشتن "محترم" شروع می کردید
مرحله 6 نام کامل نماینده را بعد از "The Honorable" اضافه کنید
”هنگام کتبی خطاب به نماینده ، باید حداقل از نام و نام خانوادگی آنها استفاده کنید. اگر معمولاً از نام اصلی آنها در نام خود استفاده می کنند ، نام میانی یا حروف اولیه آنها را اضافه کنید.
- برای اینکه بفهمید نماینده کنگره شما با نام میانی یا حروف اولیه وسط کار می کند ، آنها را به صورت آنلاین جستجو کنید و صفحه کنگره آنها را مرور کنید.
- به عنوان مثال ، اگر به پیتر دفازیو ، نماینده دموکرات اورگان نامه می نویسید ، او را با عنوان "پیتر دفازیو محترم" خطاب کنید.
مرحله 7. "مجلس نمایندگان ایالات متحده" را بعد از نام آنها بنویسید
به این ترتیب ، نامه نگاری شما به شعبه صحیح دولت می رود.
اگر در حال نوشتن تیم مورفی نماینده کنگره حزب جمهوری خواه پنسیلوانیا هستید ، "تیم مورفی محترم" را بنویسید ، سپس "مجلس نمایندگان ایالات متحده" را در خط بعدی بنویسید
مرحله 8. آدرس کسب و کار آنها را بعد از "مجلس نمایندگان
”این آخرین مرحله در احوالپرسی شما است. برای یافتن آدرس تجاری نماینده ، نام آنها را به صورت آنلاین جستجو کنید و به وب سایت انتخاباتی شخصی آنها بروید. سپس ، پیوند "تماس" را جستجو کنید.
- بسیاری از این آدرس ها در واشنگتن دی سی است.
-
به عنوان مثال ، عنوان کامل شما ممکن است بخواند:
تیم مورفی محترم
مجلس نمایندگان ایالات متحده
2040 Frederickson Pl، Greensburg، PA 15601.
روش 2 از 2: آدرس دهی حضوری یا تلفنی
مرحله 1. از "Mr
/خانم/خانم. و پس از آن نام خانوادگی آنها برای تبریک شخصی.
اگر با نماینده کنگره یا نماینده کنگره به صورت حضوری یا تلفنی ملاقات می کنید ، از عنوان حرفه ای مانند "آقای/خانم/خانم" و سپس نام خانوادگی آنها استفاده کنید. بعد از اینکه این را ابتدا گفتید ، می توانید از آنها به عنوان "آقا" یا "خانم" یاد کنید.
هنگام گفتگوی حضوری از گفتن "نماینده کنگره/کنگره" خودداری کنید. در حالی که این هنوز مودبانه به نظر می رسد ، اما پروتکل مناسب نیست
مرحله 2. هنگام معرفی مقدمه ، قبل از نام خانوادگی آنها "محترم" را بگویید
در برخی موارد ، شما ممکن است مسئول معرفی یک نماینده کنگره یا کنگره باشید ، مانند یک رویداد یا کنفرانس بزرگ. برای معرفی رسمی ، با "محترم" شروع کنید و سپس فقط نام خانوادگی آنها را وارد کنید.
مرحله 3. آنها را "نماینده کنگره" یا "نماینده کنگره" به عنوان یک جایگزین غیررسمی بنامید
ابتدا از سلام رسمی استفاده کنید. سپس ، از آنها بپرسید که آیا می خواهید از گزینه های جایگزین استفاده کنید یا خیر. برخی از اعضای کنگره ترجیح می دهند با این عناوین خوانده شوند تا "احترام" یا "آقای/خانم/خانم". این بر اساس ترجیح شخصی است.
- پس از استفاده از سلام رسمی ، نماینده ممکن است از شما بخواهد که به جای آنها "نماینده کنگره" یا "کنگره زن" را صدا کنید.
- می توانید "نماینده" یا "نماینده کنگره/کنگره" را به جای یکدیگر بگویید.
نکات
- توجه داشته باشید که نامه ای که ارسال می کنید خصوصی نیست. تمام مکاتبات با نمایندگان کنگره به سیستم مدیریت منتخب آنها می رود و در آنجا به ثبت عمومی می رسد.
- کنگره های سابق را همانند کنگره های کنونی خطاب قرار دهید. هنگام ارسال نامه ها یا آدرس دهی حضوری از همان تبریک و قالب استفاده کنید.
