فرمانداران مسئول قوه مجریه برای هر ایالت یا قلمرو تحت حاکمیت خود هستند. غالباً آنها با شهروندانی که در قلمرو خود زندگی می کنند صحبت می کنند تا نظرات عمومی را دریافت کنند یا از مشاوره استفاده کنند. خطاب به کسی مانند این ممکن است ترسناک به نظر برسد ، به خصوص اگر قبلاً با کسی که دارای قدرت سیاسی است صحبت نکرده اید یا پروتکل آن را نمی شناسید. با این حال ، اگر عنوان کامل آنها را برای رویدادهای خاص ذخیره کنید و هرگز آنها را با نام کوچک خود صدا نزنید ، می توانید در کوتاه ترین زمان با درایت و احترام با فرمانداران صحبت کنید.
مراحل
روش 1 از 2: صحبت حضوری
مرحله 1. هنگام صحبت مستقیم با آنها فرماندار (نام خانوادگی) را صدا کنید
وقتی با استانداری که در حال حاضر در حال صحبت است صحبت می کنید ، م polدبانه است که او را به عنوان "فرماندار" خطاب کنید و نه به عنوان آقای یا خانم. این نشان می دهد که شما موقعیت آنها در دفتر و کار آنها را می شناسید. شما هرگز نباید آنها را با نام کوچک خود صدا کنید مگر اینکه به طور خاص از شما چنین خواسته شود.
- به عنوان مثال ، اگر نام فرماندار Zackary Fravel است ، وقتی با آنها صحبت می کنید آنها را "استاندار فراول" صدا کنید.
- اگر با همسر فرماندار صحبت می کنید ، می توانید به سادگی آنها را "آقای/خانم" صدا کنید. (نام خانوادگی)"
مرحله 2. پس از نامگذاری فرماندار "آقا/خانم" تماس بگیرید
هنگامی که از فرماندار با عنوان و نام خانوادگی وی استقبال کردید ، می توانید در طول مکالمه خود با او آقا یا خانم تماس بگیرید. نیازی نیست مدام آنها را "فرماندار (نام خانوادگی)" صدا کنید.
مرحله 3. وقتی در مورد آنها صحبت می کنید به عنوان سرپرست فرماندار (نام خانوادگی) به آنها مراجعه کنید
اگر در مورد استانداری صحبت می کنید در حالی که آنها در اطراف شما نیستند ، می توانید آنها را "فرماندار موقت (نام خانوادگی)" بنامید. این روش مشخص تری برای مراجعه به آنها است. عنوان "بازیگری" اختیاری است ، اما ممکن است به شما کمک کند که در مورد چه کسی صحبت می کنید.
- به عنوان مثال ، اگر نام فرماندار مری کنت است ، می توانید چیزی شبیه به این را بگویید ، "سرپرست فرمانداری کنت در راه است".
- فرمانداران سابق عنوان خاصی دریافت نمی کنند. می توان آنها را آقای یا خانم (نام خانوادگی) نامید.
مرحله 4. آنها را به صورت رسمی با موارد زیر معرفی کنید:
“ محترم (نام خانوادگی) ، فرماندار (ایالت). " به طور رسمی ، عنوان یک فرماندار "محترم (نام خانوادگی)" است. پس از عنوان آنها ، می توانید مشخص کنید که آنها بر کدام ایالت یا سرزمین حکومت می کنند. این عنوان طولانی فقط زمانی باید مورد استفاده قرار گیرد که شما آنها را به جمعیت معرفی می کنید ، مانند سخنرانی یا تجمع. استفاده از عنوان کامل آنها در زندگی روزمره دردسرساز خواهد بود ، بنابراین شما فقط باید آن را در رویدادهای رسمی بیان کنید.
- به عنوان مثال ، اگر نام فرماندار واشنگتن جیمز هرت است و شما او را در یک تجمع معرفی می کنید ، می توانید بگویید: "و اکنون ، هرت محترم ، فرماندار واشنگتن."
- در ماساچوست ، نیوهمپشایر و کارولینای جنوبی ، عنوان کامل فرماندار "عالیجناب ، فرماندار (نام خانوادگی)" است.
روش 2 از 2: نوشتن نامه
مرحله 1. نامه خود را به "محترم (نام کامل) ، فرماندار (ایالت) ارسال کنید
"قسمت بیرونی نامه شما باید با عنوان کامل فرماندار خطاب باشد. این شامل عنوان آنها "محترم" به همراه نام و نام خانوادگی آنها ، و همچنین ذکر نام ایالت یا سرزمین تحت حاکمیت آنها است. این سنتی ترین روش برای خطاب به فرماندار است ، به همین دلیل هنوز در نامه نویسی استفاده می شود.
- به عنوان مثال ، نامه شما باید چیزی شبیه به این باشد: "ماریا کالی محترم ، فرماندار کالیفرنیا".
- اگر نامه خود را به فرماندار سابق یا همسر فرماندار می فرمایید ، فقط می توانید از "آقای/خانم. (نام خانوادگی)"
مرحله 2. برای شروع نامه خود "فرماندار عزیز (نام خانوادگی)" را بنویسید
متن نامه شما باید با عبارت "فرماندار عزیز (نام خانوادگی)" شروع شود. هنگامی که نامه خود را شروع می کنید ، می توانید فرماندار را طوری خطاب کنید که گویی شخصاً با او صحبت می کنید. هرگز نباید از نام کوچک آنها در نامه استفاده کنید زیرا به عنوان بی احترامی تلقی می شود.
برای مثال ، نامه خود را با "فرماندار عزیز فلینر" شروع کنید
مرحله 3. نامه خود را با عبارت "با احترام ، (عنوان و نام کامل شما) ببندید
شما باید نامه خود را با گفتن فرماندار به نام و عنوان کامل آن به پایان برسانید تا آنها بفهمند شما از نظر حرفه ای چه کسی هستید. این نیز به آنها کمک می کند تا در صورت تمایل به شما نامه بنویسند.
