به قول معروف ، "یک میز شلوغ نشانه یک ذهن درهم و برهم است." تمیز و منظم نگه داشتن فضای کار می تواند تأثیر زیادی بر بهره وری ، تمرکز و توانایی شما در یافتن همه چیزهایی که نیاز دارید ، داشته باشد. ممکن است تعجب کنید که پس از تمیز کردن یک میز چوبی ، چقدر کارآمدتر می توانید کار کنید. تنها چیزی که نیاز دارید کمی زمان ، نظم و ترتیب دور ریختن وسایل غیر ضروری و سیستمی برای اطمینان از این است که همه چیز در جای مناسب خود قرار دارد.
مراحل
قسمت 1 از 3: خالی کردن میز کار
مرحله 1. از ابتدا شروع کنید
اگر کار را با یک میز خالی شروع کنید ، سازماندهی آسان تر خواهد بود. همه چیز را از بالا پاک کنید. موارد را از کشوها بردارید (در صورت داشتن آنها). همه چیز را روی میز جداگانه یا روی زمین نگه دارید تا بتوانید بعداً آن را مرور کنید. هنگامی که درهم ریختگی اولیه از بین برود ، می توانید دقیقاً ارزیابی کنید که می خواهید میز شما چگونه به نظر برسد.
به احتمال زیاد زمان زیادی طول می کشد تا یک میز را در یک زمان به دنبال چیزهایی برای دور ریختن از طریق میز خود کنید
مرحله 2. میز خود را از داخل و خارج تمیز کنید
از شفاف بودن میز خود استفاده کنید و از فرصت برای تمیز کردن خوب آن استفاده کنید. گرد و خاک رومیزی خود را با یک پاک کننده چند سطحی پاک کنید. لکه های ماندگار را درمان کرده و خش های روی میزهای چوبی را پاک کنید. وقتی کارتان تمام شد ، میز شما کاملاً جدید به نظر می رسد.
قبل از شروع نظافت ، مطمئن شوید که همه چیز از روی میز برداشته شده است. در غیر این صورت ، مجبورید اطراف شلوغی موجود را تمیز کنید
مرحله 3. وسایل قدیمی و غیر ضروری را دور بریزید
آشغال هایی را که از روی میز خود برداشته اید بردارید و همه چیز را به دو دسته تقسیم کنید: یکی برای دور ریختن ، و دیگری برای چیزهایی که قصد نگهداری آنها را دارید. در انتخاب های خود سخت گیر باشید. تا جایی که می توانید اقلام غیر ضروری خود را برآورده کنید ، تا جایی که می توانید از بین برید. این امر باعث می شود راحت تر بتوانید از همه چیز پیروی کنید.
- افراد اغلب به چیزهایی وابسته می شوند که از آنها استفاده نمی کنند و هیچ سودی برای آنها ندارد. رها کردن وسایل بلااستفاده می تواند پس از اتمام کار ، آرامش لازم را برای شما به ارمغان آورد.
- فراموش نکنید که هنگام تمیز کردن میز خود هرگونه زباله ای را که پیدا کرده اید دفع کنید. این می تواند بخش بزرگی از بی نظمی را تشکیل دهد.
مرحله 4. فضای خود را به روز کنید
هر چیزی را که دیگر فعلی نیست به دور میز خود نگاه کنید. این می تواند شامل تقویم های قدیمی ، نامه های پاسخ داده شده و بی پاسخ و حتی عکس های قدیمی باشد. جایگزین های جدیدی برای این اشیا پیدا کنید. اقلام قدیمی را دور بیندازید یا در انبار بگذارید. همه چیز روی میز شما باید جدید و آماده استفاده در آینده باشد.
بد نیست به چیزهایی که ارزش احساسی دارند پایبند باشیم. اگر تصویر ، هدیه یا یادگاری قدیمی دارید که می خواهید آن را نگه دارید ، آن را در جایی امن قرار دهید و میز کار خود را برای استفاده مورد نظر آزاد نگه دارید
نمره
0 / 0
بخش 1 مسابقه
چرا باید میز خود را قبل از سازماندهی مجدد کاملاً خالی کنید؟
می توانید میز را با دقت بیشتری تمیز کنید.
تا حدی حق با شماست! این یک فرصت عالی برای تمیز کردن خوب میز شماست. برای تمیز کردن گرد و غبار و پاک کردن خط و خش روی چوب ، از پاک کننده چند سطحی استفاده کنید. با این حال ، دلایل بیشتری وجود دارد که بلافاصله میز خود را خالی کنید. دوباره امتحان کن…
می توانید موارد خود را مرور کرده و آنچه را که نیاز ندارید دور بریزید.
نزدیک! بعد از اینکه همه وسایل خود را از روی میز خود بیرون آوردید ، آنها را الک کرده و تنها آنچه را که واقعاً به آن نیاز دارید ، انتخاب کنید. تقویم های قدیمی ، قلم های خشک شده ، رسیدهای قدیمی و هرگونه آشغال دیگری که میز شما را به هم ریخته است دور بیندازید. هر چند دلایل بیشتری برای شروع با یک تمیز وجود دارد. دوباره امتحان کن…
می توانید یک روش سازمانی جدید را از ابتدا شروع کنید.
دوباره امتحان کنید! اگر به یک صفحه خالی نگاه می کنید ، تصور روش سازمانی جدید آسان تر است. همه چیز را پاک کنید تا بتوانید دقیقاً ببینید چقدر فضای کار دارید. هرچند دلایل بیشتری برای تمیز کردن کامل میز کار وجود دارد. برای یافتن پاسخ مناسب روی پاسخ دیگری کلیک کنید…
همه موارد بالا
آره! هنگامی که شروع به تمیز کردن کامل میز خود می کنید ، می توانید همه این وظایف را انجام دهید. این بهترین راه برای اطمینان از تمیز بودن و عملکرد بیشتر میز کار پس از اتمام کار است. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.
آزمونهای بیشتری می خواهید؟
به آزمایش خود ادامه دهید!
قسمت 2 از 3: سفارش مجدد میز کار
مرحله 1. تنظیمات میز کار خود را تغییر دهید
اکنون که وقت آن رسیده است که همه چیز را روی میز خود قرار دهید ، همه چیز را به همان جایی که بود برگردانید. به روشهای جدیدی فکر کنید که می توانید میز خود را تغییر دهید تا از فضای موجود استفاده کنید. به سادگی می توانید میز خود را با قرار دادن وسایل در طرف مقابل "آینه" کنید ، یا مکانهای جدیدی را برای هر قطعه به صورت جداگانه انتخاب کنید. طراحی یک طرح جذاب که به شما کمک می کند تا در حین کار علاقه مند بمانید.
- چیدمان مجدد اقلام روی میز کار شما یک تغییر کوچک است که با این وجود به شما کمک می کند تا یکنواختی را ببینید که همیشه همان کارها را در همان مکان ها هنگام نشستن در محل کار ببینید.
- در چین ، یک هنر کامل برای تغییر موقعیت اجسام روزمره وجود دارد. به عنوان فنگ شویی شناخته می شود و از نظر روانشناختی بسیار مفید است.
مرحله 2. منابع جدید را ذخیره کنید
کمبود کاغذ ، قلم جوهر یا منگنه؟ از یک فروشگاه لوازم اداری دیدن کنید و برای پر کردن میز کار ، برخی از وسایل را بردارید. لیستی را با خود ببرید تا اصول اولیه را فراموش نکنید یا از تلفن خود برای لیست استفاده نکنید. روی چیزهایی تمرکز کنید که زیاد از آنها استفاده می کنید و تمایل دارید به سرعت از آنها عبور کنید. هنگامی که زمان شروع به کار فرا می رسد ، تمام ملزومات مورد نیاز خود را در اختیار خواهید داشت.
حتی اگر محل کار شما لوازم اداری ارائه می دهد ، نگه داشتن چند وسیله شخصی (مانند نوع قلم مورد علاقه) می تواند به شما احساس راحتی بیشتری دهد
مرحله 3. اقلام را منطقی مرتب کنید
هنگامی که ایده ای در مورد چگونگی ظاهر چیدمان میز جدید خود پیدا کردید ، وسایل خود را طوری قرار دهید که بهره وری را به حداکثر برساند و در عین حال شلوغی احتمالی را از بین ببرید. به عنوان مثال ، مرکز میز را برای رایانه خود رزرو کنید ، در حالی که ابزارها و اسناد مهم را در دسترس بازوها قرار می دهید. این کار نه تنها کار را برای شما آسان می کند ، بلکه شما را از جستجوی چیزها باز می دارد ، زیرا آنها همیشه در منطقی ترین نقطه خواهند بود.
معمولاً شهود شما بهترین راهنمای شما برای گفتن این است که یک مورد باید کجا برود. اگر به طور غریزی به دنبال چیزی خاص در یک مکان خاص هستید ، احتمالاً بهترین مکان برای رفتن است
مرحله 4. کمی استعداد را اضافه کنید
یک میز تمیز و منظم هدف است ، اما این بدان معنا نیست که باید کسل کننده باشد. چند جلوه تزئینی به میز خود اضافه کنید تا کمی به آن شخصیت بدهید. چند عکس با قاب ، یک مجسمه کوچک یا یک لیوان قهوه طنزآمیز می تواند فضای شما را زنده کرده و بیشتر به خانه احساس دهد.
- اگر در اتاقک یا دفتر کار می کنید ، چند مورد را از خانه بیاورید تا با فضای نامناسب محل کار مبارزه کنید.
- تصاویر و پیامهای الهام بخش را جمع آوری کنید تا انگیزه شما برای کار سخت بیشتر شود.
نمره
0 / 0
بخش دوم مسابقه
چگونه باید اقلام روی میز خود را برای حداکثر کارایی دوباره سفارش دهید؟
همه چیز را در همان مکان قرار دهید تا بتوانید هر مورد را به راحتی پیدا کنید.
جواب منفی! حتی اگر فکر می کنید چیدمان قبلی شما بسیار کارآمد بود ، چیدمان مجدد میز شما می تواند به مغز شما کمک کند احساس تعامل بیشتری داشته باشد. اگر محیط خود را تغییر دهید ، کار شما احساس طراوت بیشتری می کند. برای یافتن پاسخ مناسب روی پاسخ دیگری کلیک کنید…
بسته به دفعات استفاده از آن ، مکانهای جدیدی را برای هر مورد انتخاب کنید.
درست! مکانهای جدید را برای هر مورد انتخاب کنید. ابزارهایی را که مکرراً استفاده می کنید در دسترس بازوها قرار دهید. موارد دیگر که بخشی از کارهای روزمره شما نیستند می توانند دورتر قرار گرفته یا در کشوها قرار گیرند. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.
بسته به اینکه چقدر آن را دوست دارید ، مکانهای جدیدی را برای هر مورد انتخاب کنید.
لازم نیست! این روش م organizingثرترین برای سازماندهی میز شما نیست. مهم است که برخی از چیزها را فقط به خاطر اینکه آنها را دوست دارید روی میز خود نگه دارید. یک گیاه کوچک ، عکس با قاب یا نقل قول انگیزشی ، به فضای کار شما شخصیت و شادی می بخشد. دوباره امتحان کن…
آزمونهای بیشتری می خواهید؟
به آزمایش خود ادامه دهید!
قسمت 3 از 3: ارتقاء کارایی
مرحله 1. ضروری ترین اقلام خود را نزدیک دست خود نگه دارید
اگر متوجه شدید که به دنبال چیزهای خاصی هستید ، مطمئن شوید که در دسترس هستند. کمی به این فکر کنید که چقدر به وسایل خاصی روی میز خود دست می یابید و آنها را به ترتیب اهمیت مرتب کنید. با استفاده از این رویکرد ، می توانید روند یافتن و استفاده از منابع مختلف را ساده کنید.
- وسایل نوشتن ، کاغذ تایپ ، نوت بوک ، وسایل ارتباطی و لوازم جانبی دیجیتالی ممکن است همه در فضای باز یا جایی دیگر که به راحتی می توانید از آن استفاده کنید ، دور نگه داشته شوند.
- قلم ها و مداد ها را در یک فنجان جدا کنید تا در کنار هم قرار گرفته و بدون استفاده از فضای زیاد آماده استفاده شوند.
- گیره ها و منگنه های کاغذی را نزدیک چاپگر یا هرجایی که کارهای اداری را تکمیل می کنید ، بگذارید.
- می توانید با به حداقل رساندن زمان لازم برای شکار وسایل در یک میز آشفته ، به اندازه یک ساعت در روز صرفه جویی کنید.
مرحله 2. اقلام مکرر مورد استفاده را در کشوهای راحتی قرار دهید
لوازم غیر ضروری که استفاده زیادی از آنها می شود می تواند در کشو قرار گیرد تا بتوانید آنها را در صورت نیاز بیرون بیاورید. کشوهای بالای میز خود را برای وسایل بزرگتر و چیزهایی که اغلب از آنها استفاده می کنید اما لزوماً نیازی به نگهداری آنها روی میز کار نیست ، رزرو کنید.
- به عنوان مثال ، ممکن است متوجه شوید که از لپ تاپ ، رایانه لوحی و سایر وسایل الکترونیکی خود بیشتر از قلم و کاغذ برای تکمیل کار خود استفاده می کنید. در این حالت ، این مواد ثانویه را می توان در نزدیکی خود ذخیره کرد در حالی که میز شما برای وسایل الکترونیکی شما روشن است.
- اگر تعداد زیادی وسایل کوچکتر دارید ، چند سینی سازماندهی کشوی میز بخرید. اینها به خوبی در کشوهای میز شما قرار می گیرند و از قسمتهای جداگانه ای تشکیل شده اند که به شما امکان می دهد همه چیز را منظم و قابل مشاهده در محل مناسب خود نگه دارید.
- یک لیست اولویت ذهنی از مواردی که باید در محیط کار شما پیش بروند تهیه کنید. اگر به طور مکرر از یک مورد استفاده می کنید یا مهم است که آن را دنبال کنید ، آن را روی دسکتاپ خود بگذارید. اگر هر از گاهی به آن نیاز دارید ، آن را در کشوی مجاور محکم کنید. اگر به ندرت از آن استفاده می کنید یا واقعاً روی میز شما نیست ، مکان دیگری برای نگهداری آن پیدا کنید.
مرحله 3. شلوغی های بلا استفاده را دور از دسترس ذخیره کنید
هر چیزی که تصمیم دارید نگه دارید ، اما به میز کار خود احتیاج ندارید باید در جای دیگری ذخیره شود تا جمع نشود و تبدیل به آشفتگی نشود. این شامل اقلام شخصی ، تنقلات و نوشیدنی ها و ابزارهایی است که فقط در موارد نادر به آنها نیاز دارید. اسناد مکتوب باید به پوشه ها و سپس در یک کابینت بایگانی بروند ، در حالی که اگر احتمال استفاده از آنها وجود نداشته باشد ، ممکن است لازم باشد در یک کشو یا کمد قرار داده شوند. تا جایی که می توانید میز کار خود را بیرون و خارج نگه دارید ، به جز مواردی که باید داشته باشید.
سعی کنید بعد از استفاده از وسایل ، آنها را کنار بگذارید. در غیر این صورت ، آنها تمایل دارند روی میز کار شما جمع شوند یا در کشویی قرار گیرند که به سرعت می تواند مواد ناخواسته را پر کند
مرحله 4. از سینی حروف برای هماهنگی با کارهای اداری استفاده کنید
برای تسهیل مرتب سازی اسناد کاغذی ، روی یک سینی نامه سرمایه گذاری کنید. این ظروف کم عمق و چند لایه هستند که به شما امکان می دهد هر سطح را برای کاغذهای ورودی و خروجی و همچنین نامه های پاسخ داده شده و بی پاسخ تعیین کنید. با محدود کردن مطالب نوشته شده خود به سینی حروف ، پوشه ها و قفسه بایگانی ، از پر شدن فضای میز خود توسط کاغذهای شل جلوگیری می کنید.
- استفاده از سینی کاغذ یا چند سینی برای اهداف مختلف ، یک ترفند ساده است که می تواند اکثر درهم ریختگی کاغذ روی میز شما را از بین ببرد.
- یک سینی را برای کاغذهای تمام شده/ناتمام ، دیگری برای نامه های ورودی/خروجی و غیره آماده کنید.
مرحله 5. منطقه کاری مشترک خود را تحت کنترل قرار دهید
برخی از افراد ممکن است مجبور شوند هنگام کار در دفتر از یک میز مشترک یا اتاقک جداگانه استفاده کنند ، یا ممکن است میز شما در مجاورت دیگران قرار گیرد و فضای محدودی را برای شما باقی بگذارد. هنوز هم می توانید برای رام کردن فضای مشترک قدم بردارید.
- اول ، مطمئن شوید که مرزهای مشخصی برای تشخیص آنچه متعلق به کجاست وجود دارد. سپس ، می توانید برای به حداکثر رساندن نظم و کارایی ، بخش خود را سازماندهی کنید.
- مواد شخصی خود را برچسب گذاری کرده و آنها را نزدیک محل نشستن خود نگه دارید. مشخص کنید که کدام کاغذ مربوط به شما است و آن را در پوشه های فایل جداگانه و از آنجا به کشو یا سینی کاغذ طبقه بندی کنید.
- مکانی مشخص برای وسایل مشترک داشته باشید تا آشفتگی های اضافی به منطقه شما نفوذ نکند.
- یک کوله پشتی یا کیف همراه داشته باشید تا به شما کمک کند تا موارد خود را زیر نظر داشته باشید. اگر در فضایی با فضای مشترک و فضای ذخیره سازی کار می کنید ، ممکن است نتوانید وسایل و وسایل زیادی را روی میز کار خود یا کشوهای اطراف نگه دارید.
- در مرتب سازی و نظافت منظم بمانید تا میز یا فضای کاری مشترک به آشفتگی تبدیل نشود. افراد بیشتری که در یک منطقه محدود متمرکز شده اند به معنی زباله بیشتر ، کاغذهای سرگردان و بی نظمی عمومی است.
نمره
0 / 0
بخش سوم مسابقه
چگونه می توانید نظم را به یک فضای کاری مشترک وارد کنید؟
اسناد مهم را در یک کیف یا کوله پشتی ذخیره کنید ، نه روی میز.
خوب! از آنجا که ممکن است در میز کار مشترک کمبود داشته باشید ، ایده خوبی است که مدارک ضروری را با خود داشته باشید. اگر در یک کیف یا کوله پشتی است ، می توانید آن را به راحتی پیدا کنید و نگران نباشید که شخص دیگری آن را جا به جا کند. برای سوال دیگر مسابقه به ادامه مطلب بروید.
لوازم خود را جدا و برچسب گذاری کنید تا دیگران از آنها استفاده نکنند.
نه کاملا! در یک میز کار مشترک ، اغلب به اشتراک گذاشتن منابع برای صرفه جویی در فضا منطقی است. اگر همه یک فنجان قلم جداگانه داشته باشند ، فضای زیادی را اشغال می کند. اگر نوع خاصی از قلم یا هایلایتر مورد علاقه شما وجود دارد ، به جای ذخیره آن روی میز ، آن را با خود نگه دارید. پاسخ دیگری را انتخاب کنید!
یک سیستم تشکیل پرونده برای اسناد و مدارک همه ایجاد کنید.
نه دقیقا! از پوشه های فایل و سینی کاغذ استفاده کنید تا کاغذهای خود را از بقیه جدا کنید. در غیر این صورت ، برای یک همکار آسان است که نسخه شما را به اشتباه بگیرد. گزینه بهتری وجود دارد!
فقط محل کار خود را از محیط کار تمیز کنید.
لازم نیست! متأسفانه ، در فضاهای کاری مشترک ، شلوغی بیشتر و پاسخگویی کمتری وجود دارد. ممکن است ارزش این را داشته باشد که بیش از سهم عادلانه خود از نظافت برای حفظ محیط کاری پربار برای خود انجام دهید. برای یافتن پاسخ مناسب روی پاسخ دیگری کلیک کنید…
آزمونهای بیشتری می خواهید؟
به آزمایش خود ادامه دهید!
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- اطمینان حاصل کنید که صندلی میز شما پشت شما را پشتیبانی می کند. نداشتن وضعیت مناسب می تواند بر سلامت و خلق و خوی شما تأثیر بگذارد.
- یک سیستم پرونده سازی ایجاد کنید تا همیشه بدانید چه چیزی به پایان رسیده است ، چه کاری باید انجام شود و چه چیزی می تواند دور ریخته شود. سازماندهی پروژه ها بر اساس میزان اهمیت و تکمیل آنها.
- اگر میز کار خود را در محل کار مرتب کرده اید ، وسایل شخصی و سایر تزئینات را به حداقل برسانید. هرچه چیزهای بیشتری روی میز خود داشته باشید ، میدان دید شما آشفته تر خواهد بود.
- یک سطل زباله را نزدیک میز خود نگه دارید تا بلافاصله زباله ها را دور بریزید. اگر آن را به تعویق بیندازید ، ممکن است روی هم انباشته شود.
- خرید و استفاده از جعبه های ذخیره سازی ساده برای کمک به سرریز. برخی از اقلام ممکن است نیاز به نگهداری داشته باشند اما دور از دسترس نباشند. اینها می توانند در زیر یا کنار میز کار شما یا در قسمت دیگری از اتاق قرار بگیرند.
- به کشوها برچسب بزنید تا بدانید همه چیز کجاست بنابراین نیازی نیست هر بار که به چیزی نیاز دارید جستجو کنید.
- اگر فضای کافی برای لامپ روی میز خود ندارید ، از چراغ گیره روشن کننده استفاده کنید.
- اگر شما فردی ماهر هستید ، سعی کنید وسایل میز کار خود را از مواد منحصر به فرد و شخصی سازی کنید.
- تا جایی که می توانید حواس پرتی را کنار بگذارید. این به شما کمک می کند تا از نظر ذهنی نیز منظم باشید.
- برای مرتب نگه داشتن برخی از کاغذها یک چسب ، یک سوراخ سوراخ کننده و یک بسته تقسیم کننده خریداری کنید.
- سعی کنید در صورت نیاز به نوشتن چیزی ، یک تکه کاغذ یا صفحه نوشت داشته باشید.
- اگر رایانه ای روی میز خود دارید ، ممکن است بخواهید فایل های خود را مرتب کنید. همچنین ، تمیز کردن داخل دسکتاپ و لپ تاپ خود را در نظر بگیرید.
هشدارها
- اطمینان حاصل کنید که همه چیز را در کجا قرار داده اید. اگر ابزارها ، ابزارها و فایل های زیادی برای پیگیری دارید ، یادداشت کنید که همه چیز در میز شما قرار است به کجا برسد تا به شما کمک کند منظم بمانید.
- یک فضای کاری شلوغ می تواند بهره وری را متوقف کند. آن را ساده نگه دارید و کارآمدتر کار کنید.
