اگر با انجمن دولتی دانش آموزان مدرسه خود کار می کنید ، ممکن است در برنامه ریزی رقص بازگشت به خانه مشارکت داشته باشید. رقص مدرسه یک رویداد بزرگ است و برنامه ریزی صحیح نه تنها به معنای انتخاب موضوعات و دکوراسیون بلکه متعادل کردن بودجه ، رزرو سرگرمی و کمک به هماهنگی تعداد زیادی از داوطلبان است. فرآیند برنامه ریزی می تواند طولانی باشد ، اما اگر مطمئن شوید که از کمک ، پول و زمان کافی برای شروع برخوردار هستید ، می توانید یک رقص موفق برای بازگشت به خانه انجام دهید.
مراحل
قسمت 1 از 4: مشارکت دادن مردم
مرحله 1. استخدام داوطلبان
برنامه ریزی برای رقص کار زیادی می طلبد ، بنابراین بهتر است از یک تیم برای کمک استفاده کنید. تشکیل یک کمیته متشکل از 5-10 داوطلب که می خواهند روی رقص بازگشت به خانه کار کنند.
- افسران کلاس را درگیر کنید. این یک راه آسان برای اطمینان از صدایی یکنواخت در فرایند تصمیم گیری است.
- استخدام از خارج از دولت دانشجویی. اگر سازمان شما اجازه می دهد ، از دانشجویانی در سراسر دانشگاه که به دنبال مشارکت در فعالیت های رهبری هستند ، استخدام کنید.
- با سایر سازمانها مانند گروههای pep یا گروههای رهبری دانشجویی همکاری کنید. این امر از طرف دانش آموزان و همچنین داوطلبان احتمالی بیشتر به شما کمک می کند.
مرحله 2. یک لیست اساسی برای انجام کارهای خود ایجاد کنید
با پیشرفت برنامه ریزی رقص ، این لیست ممکن است افزایش یابد ، اما به تیم شما کمک می کند تا در کار خود باقی بماند. شروع با:
- تاریخ
- موضوع
- محل
- لوازم تزئینی
- دی جی
- عکاس
- نوشیدنی ها
- چاپرون ها
- بودجه
- مشاور دانشکده
مرحله 3. نمایندگی
هنگامی که داوطلبان خود را در اختیار دارید ، مهم است که مطمئن شوید همه آنها می دانند چه کارهایی باید انجام شود. افراد خاصی را مسئول امور خاص کنید و کارهایی را که باید انجام شود به شخص مناسب واگذار کنید.
- برخی از مشاغل ، مانند انتخاب مشاور و موضوع ، باید به صورت تیمی انجام شوند. موارد دیگر ، مانند دریافت نقل قول از مکان ها و عکاسان ، می تواند توسط یک فرد یا یک کمیته فرعی کوچک انجام شود.
- گروه هایی برای پوشش محل ، سرگرمی ، تبلیغات و فروش بلیط و تزئین داشته باشید.
- به طور منظم با تیم خود چک کنید. بپرسید "آیا ما هنوز این کار را تکمیل کرده ایم؟" یا "با یافتن دی جی چگونه کار می کنیم؟" هر زمان که تیم شما برای کمک به حفظ وظیفه همه ملاقات می کند.
- یک سیستم ورود به سیستم تنظیم کنید تا افراد بتوانند پیشرفت خود را گزارش دهند. فضایی داشته باشید که بتوانید یک چک لیست بزرگ از آنچه باید انجام شود بنویسید یا یک تقویم مشترک بین گروه خود داشته باشید تا همه بتوانند از پیشرفت خود گزارش دهند.
مرحله 4. یک مشاور هیئت علمی پیدا کنید
مانند سایر گروه های دانشجویی ، یک کمیته بازگشت به خانه به یک مشاور هیئت علمی نیاز دارد. اگر کسی از قبل تعیین نشده است ، معلمی را پیدا کنید که به او اعتماد دارید یا توسط سایر اعضای کمیته به خوبی توصیه شده است.
مشاور شما باید در برنامه های کمیته شما مشارکت داشته باشد. با شرکت در برنامه ریزی جلسات و ارائه یادداشت های جلسه ، آنها را از هر کاری که انجام می دهید مطلع کنید
مرحله 5. استخدام سرپرستان
داوطلبان والدین نه تنها برای نظارت بر دانش آموزان بلکه برای کمک به برپایی و اجرای رقص مهم هستند. گروهی از داوطلبان والدین را دور هم جمع کنید تا در عصر رقص به شما کمک کنند.
- با مدرسه خود مشورت کنید تا ببینید که به چند دانش آموز برای هر دانش آموز نیاز دارند. بسیاری از مدارس دستورالعمل های خاص خود را دارند و رعایت مقررات مدرسه خود بسیار مهم است.
- برای یافتن داوطلب با انجمن والدین و معلمان مدرسه خود کار کنید. از شرکت در جلسه ای بخواهید تا بتوانید مستقیماً فرصت را به آنها ارائه دهید و از لیست ثبت نام عبور کنید.
قسمت 2 از 4: برنامه ریزی امور رقص
مرحله 1. نقل قول دریافت کنید
اگر در حال استخدام DJ هستید ، غذای تازه دریافت می کنید ، در زمینه تزئینات از متخصصان کمک می گیرید یا یک عکاس حرفه ای استخدام می کنید ، حداقل یک ماه قبل شروع به جمع آوری نقل قول ها کنید.
- در مورد هرگونه هزینه اضافی یا هزینه تجهیزات و همچنین نرخ ساعتی بپرسید. درباره آنچه فروشندگان شما ارائه می دهند و آنچه انتظار می رود داشته باشید ، پرس و جو کنید. به عنوان مثال ، با دی جی خود مشورت کنید تا ببینید آیا آنها سیستم صوتی را ارائه می دهند یا آیا باید از جایی دیگر اجاره کنید.
- با حداقل سه گزینه برای هر فروشنده تماس بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که قیمت رقابتی دریافت می کنید.
مرحله 2. بودجه خود را تنظیم کنید
بودجه شما بسیاری از کارهایی را که می توانید و نمی توانید انجام دهید ، تعیین می کند. با خزانه دار دولت دانشجویی خود صحبت کنید تا بهتر بفهمید که کمیته شما چقدر باید برای رقص هزینه کند.
- از مشاور دانشکده خود بخواهید بودجه را تأیید کند. ببینید آیا مدرسه چیزی غیر از پول دولت دانش آموز کمک می کند یا خیر.
- بودجه خود را طوری برنامه ریزی کنید که همه چیز مورد نیاز شما را شامل شود. از نقل قول هایی که از فروشندگان خود دریافت کرده اید و همچنین برنامه های بودجه و رسیدهای سالهای گذشته برای تعیین هزینه رقص استفاده کنید.
- اجازه ندهید بودجه شما از میزان موجود شما بیشتر شود. بودجه خود را بارها مرور کنید تا مطمئن شوید که در راه هستید.
مرحله 3. جمع آوری کمک مالی
اگر بودجه شما برای تأمین هزینه رقص کافی نیست ، یک برنامه جمع آوری کمک با کمیته خود ایجاد کنید. گزینه های متعدد را در داخل و خارج از دانشگاه کاوش کنید.
- میزبان در حین صرف ناهار و همچنین قبل و بعد از مدرسه فروش در دانشگاه بپزد.
- با دیگر گروه های دانشجویی همکاری کنید تا با میزبانی رویدادهایی مانند کارواش ، پول جمع آوری کنید. رویدادهایی که به شما امکان می دهد با جامعه خود ارتباط برقرار کنید ، فرصت بیشتری برای به دست آوردن پول نقد به شما می دهد.
- از رستوران های محلی بپرسید که آیا شبهای جمع آوری کمک ارائه می دهند یا خیر. برخی از رستوران ها ممکن است برنامه هایی را ارائه دهند که درصد معینی از سود شبانه را به یک سازمان دانشجویی اهدا کنند. با یک غذاخوری محلی همکاری کنید و این خبر را از طریق بروشورها ، ایمیل ها و رسانه های اجتماعی پخش کنید.
قسمت 3 از 4: برنامه ریزی تدارکات رقص
مرحله 1. یک موضوع را انتخاب کنید
حداقل یک ماه قبل از رقص ، یک تم آماده داشته باشید. پنج یا شش ایده موضوعی را به عنوان یک کمیته مطرح کنید و در سراسر محوطه دانشگاه رای دهید تا دانش آموزان بتوانند مورد دلخواه خود را انتخاب کنند.
- برای هرگونه موضوع احتمالی از مشاور کارکنان خود تأیید کنید. پاکسازی زودهنگام موضوع از عدم موافقت احتمالی بعدی جلوگیری می کند.
- موضوعاتی را انتخاب کنید که متناسب با حال و هوای رقص باشد. اگر می خواهید رقص رسمی تری داشته باشید ، تم هالیوود قدیمی ممکن است مناسب تر باشد. اگر می خواهید رقص معمولی تری داشته باشید ، چیزی مانند Beach Luau ممکن است بهتر باشد.
مرحله 2. رزرو مکان
خواه این رقص در یک هتل محلی باشد یا در سالن بدنسازی مدرسه ، مطمئن شوید که هرچه زودتر مکانی را رزرو کنید. ثبت رزرو مناسب اتاق در مدرسه شما باعث می شود که فضای مورد نیاز خود را بدست آورید.
- یک نسخه از قرارداد محل یا رزرو اتاق را برای سوابق خود تهیه کنید ، تا بتوانید هر زمان که به آن احتیاج دارید به آن اشاره کنید.
- تمام امکانات لازم را در رزرو خود قرار دهید. اگر به باشگاه بدنسازی ، حمام و آشپزخانه برای نگهداری غذاهای خنک احتیاج دارید ، حتماً همه آنها را لیست کنید.
مرحله 3. فروشندگان خود را رزرو کنید
به محض تعیین بودجه ، دیجی ، عکاس و دیگران را رزرو کنید. در حال حاضر تجهیزات دیگری را که فروشندگان ممکن است به آنها احتیاج داشته باشند ، مانند سیستم های صوتی ، رزرو کنید.
- با مشاور کارکنان خود کار کنید تا مطمئن شوید همه قراردادها به درستی تنظیم شده اند و شامل تمام اطلاعاتی است که مدرسه شما به آن نیاز دارد.
- کپی هرگونه قرارداد یا توافق نامه را برای بررسی کمیته خود نگه دارید.
مرحله 4. یک برنامه روزانه ایجاد کنید
قبل از اینکه همه چیز با بقیه بازگشت به خانه شلوغ شود ، برنامه دقیقی از نحوه عملکرد روز رقص خود تهیه کنید. برنامه روز خود را یک ماه قبل تنظیم کنید.
- یک نقشه طبقه دقیق از مکان خود و نحوه تزئین آن داشته باشید.
- از جایی که DJ باید برود ، جایی که میز بلیط چیده شده است ، چراغها باید در آن بچسبند و سایر جزئیات بکشید.
- طرحی برای بررسی کت ایجاد کنید. تصمیم بگیرید که کت ها کجا ذخیره می شوند ، میز کجا چیده می شود و چگونه کت ها را برچسب گذاری می کنید تا مرتب شوند. همچنین مطمئن شوید که حداقل یک داوطلب برای چیدمان میز و دو نفر برای بازیابی کت دارید.
- شخصی را به عنوان هماهنگ کننده روز تعیین کنید. این فرد در شب رقص با داوطلبان ارتباط برقرار می کند و مشکلات احتمالی را برطرف می کند.
مرحله 5. به خرید بروید
دو تا سه هفته قبل تمام وسایل مورد نیاز برای تزئین را تهیه کنید. به این ترتیب ، شما زمان زیادی برای یافتن جایگزین برای چیزی دارید ، اگر نمی توانید آن را در محلی پیدا کنید. روز یا روز قبل غذا بخرید تا هیچ چیز خراب نشود.
- با فروشگاه های محلی مشورت کنید تا ببینید آیا آنها مایل به اهداء اقلام خاص یا ارائه تخفیف به مدرسه هستند.
- اقلام بزرگتر یا اقلام فاسدشدنی را در حالت تعلیق قرار دهید. در مورد رزرو سینی های غذا از قبل و چیدن آنها در روز رقص با بازار محلی خود صحبت کنید. همین کار را برای وسایل تزئینی بزرگتر که ممکن است نتوانید به راحتی در محوطه دانشگاه ذخیره کنید ، انجام دهید.
مرحله 6. فروش بلیط
فروش بلیط ها را حداقل دو هفته قبل از رقص واقعی شروع کنید. فروش را با تبلیغات در اطلاعیه های مدرسه و همچنین بنرها و پوسترها در سراسر محوطه دانشگاه تشویق کنید.
- تاریخ های فروش و قیمت بلیط را از قبل در مقاله مدرسه ، در جریان اعلامیه های مدرسه و در وب سایت مدرسه و همچنین رسانه های اجتماعی اعلام کنید.
- یک میز برای فروش قبل و بعد از مدرسه به مدت نیم ساعت تا یک ساعت و همچنین در دوره های ناهار برپا کنید.
- یک برنامه داوطلبانه ایجاد کنید تا مطمئن شوید که میز در تمام زمان های فروش کار می کند. در صورت نیاز با خزانه دار خود همکاری کنید تا سایر داوطلبان را به دست آورید.
- حداقل یک هفته قبل از شروع بلیط فروشی ، صندوق پول خود را سفارش دهید. با خزانه دار خود در مورد اینکه آیا صندوق پول توسط انجمن دولتی دانش آموزان ، مدیریت مدرسه یا از منبع دیگری ارائه می شود ، صحبت کنید.
قسمت 4 از 4: راه اندازی رقص
مرحله 1. برای هفته قبل آماده شوید
اکثر مدارس با هفته روحیه بازگشت به خانه رقص خود را آغاز می کنند. هفته های روح اغلب شامل رویدادهای زیادی است ، بنابراین مطمئن شوید که می دانید چه کسی و چه چیزی در دسترس شما خواهد بود.
- با مشاور کارکنان خود در مورد تجهیزاتی مانند میز و صندلی صحبت کنید. اطمینان حاصل کنید که اینها حداقل چند ساعت قبل از رقص برای شما آماده هستند تا بتوانید تنظیم کنید.
- با مدیریت مدرسه صحبت کنید تا مطمئن شوید که فروشندگان شما محلی برای پارک ، تخلیه و راه اندازی تعیین کرده اند. به یاد داشته باشید ، کسانی که تجهیزات سنگین دارند باید نزدیک محل برگزاری باشند.
- برنامه ای برای روز رقص ایجاد کنید. با کمیته خود و هر داوطلب اضافی برای تعیین وظایفی مانند نصب صندلی و تزئین کار کنید. اطمینان حاصل کنید که همه کار خود را از قبل خوب می دانند.
مرحله 2. محل را تنظیم کنید
حداقل شش ساعت به خود و داوطلبان خود فرصت دهید تا رقص را برپا کنند. تا آنجا که ممکن است قبل از ورود فروشندگان به تزئینات بپردازید.
- از دی جی ، عکاس و سرپرستان بخواهید زودتر برسند. منطقه ای را که در آن کار خواهند کرد به دی جی نشان دهید و عکاس را در فضایی گشت و گذار کنید.
- وظایف خود را به سرپرستان واگذار کنید مانند کمک به بررسی مانتو ، نظارت بر زمین رقص یا کمک به کنترل جمعیت. به آنها نشان دهید که کجا باید باشند و با هماهنگ کننده روز تماس بگیرید.
مرحله 3. از رقص لذت ببرید
اطمینان حاصل کنید که شما و همه داوطلبان خود کمی وقت دارید تا از رقص لذت ببرید. در برنامه های داوطلبان خود وقفه ایجاد کنید تا همه وقت کافی برای تفریح داشته باشند.
- به عنوان مثال ، اجازه دهید یک بلیط گیرنده هماهنگی روز هماهنگ کننده شما را برای مدتی تسکین دهد یا هر کسی که در آنجا است ، از یک سرپرست بخواهید تا هنگام چک کردن کت بایستد ، در حالی که خدمه کت به رقص می روند.
- داوطلبان شما نیز دانش آموز هستند. به آنها زمان دهید تا از تلاش هایشان لذت ببرند.
مرحله 4. محل را تمیز کنید
به محض اتمام رقص ، تزئینات و تمیز کردن را شروع کنید. دریابید که خدمات امکانات مدرسه شما از چه چیزی مراقبت می کند و بقیه کارها را با داوطلبان خود برنامه ریزی کنید.
- خدمات تاسیسات اغلب مواردی مانند جارو برقی ، نظافت و نظافت حمام را پوشش می دهند. دکوراسیون ، میز ، صندلی و تجهیزات اغلب به عهده کمیته بازگشت به خانه است.
- وسایل تمیز کننده اضافی مانند حوله کاغذی ، کیسه زباله ، اسفنج و محلول تمیزکننده همراه داشته باشید. این به مراقبت از هرگونه علامت یا شکستگی کوچکتر در اطراف محل کمک می کند.
- اطمینان حاصل کنید که همه زباله ها به یک منطقه زباله تعیین شده می رسند. از مدرسه خود بپرسید که آیا برای نظافت رویداد نیاز به برنامه ریزی برای خروج و جمع آوری سطل زباله دارید.
- سعی کنید تا آنجا که ممکن است برای پاکسازی کمک بگیرید. همچنین ایده خوبی است که از داوطلبان بخواهید در حین رویداد قدم بزنند و سطل زباله را جمع آوری کنند تا پس از آن کمتر کاری انجام شود.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- اطمینان حاصل کنید که رقص خود را تا آنجا که ممکن است در اطراف مدرسه تبلیغ کنید. از پوسترهای کوچک و بزرگ به همراه اعلانات بولتن و اطلاعیه های PA استفاده کنید.
- رقص را مقرون به صرفه نگه دارید. قرار است یک رویداد سرگرم کننده باشد و دانش آموزان اگر احساس کنند ارزشش را ندارد ، نمی روند. به سالهای گذشته نگاه کنید تا ببینید هزینه بلیط چقدر است و سعی کنید قیمت را بیش از چند دلار افزایش ندهید.
- موضوعات مربوط به رقص ها می تواند هر چیزی باشد از Ready Set Glow گرفته تا زیر دریا تا یک شب در آتن. ایده های خلاقانه و منبع را از بدن دانش آموز بگیرید.
