اگر به صورت آنلاین قرارداد امضا می کنید ، احتمالاً باید از امضای الکترونیکی استفاده کنید. امضای الکترونیکی هرگونه امضای الکترونیکی است. این یک "امضای دیجیتال" نیست ، که کاملاً چیز دیگری است. یک امضای دیجیتالی شامل "پیچیدگی رمزنگاری" پیچیده ای است که اساساً نوعی رمزگذاری است. برای شروع استفاده از امضاهای الکترونیکی در قراردادها ، می توانید با یک بستر امضای الکترونیکی پرداخت شده ثبت نام کنید ، یا می توانید یک اسکن دیجیتالی از امضای خود ایجاد کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: ثبت نام در خدمات پولی
مرحله 1. ارائه دهندگان امضای الکترونیکی را جستجو کنید
ده ها سرویس آنلاین وجود دارد که بسترهای امضای الکترونیکی را ارائه می دهند. برای یافتن آنها ، باید در اینترنت "ارائه دهنده امضای الکترونیکی" را جستجو کنید. برخی از محبوب ترین ارائه دهندگان امضای الکترونیکی عبارتند از:
- سرتیفی
- حق امضا
- به صورت الکترونیکی
- DocuSign
- نشانه
مرحله 2. ثبت نام برای یک دوره آزمایشی رایگان
بسیاری از ارائه دهندگان امضای الکترونیکی به شما امکان می دهند از یک دوره آزمایشی رایگان استفاده کنید. شما باید برای یک دوره آزمایشی رایگان ثبت نام کنید تا بتوانید تجربه استفاده از هر سرویس را مقایسه کنید.
- برای خواندن آهنگ ، به وب سایت مراجعه کنید و روی "شروع آزمایش رایگان" یا پیوند مشابه کلیک کنید.
- از شما خواسته می شود که یک نام کاربری و رمز عبور ایجاد کنید. همچنین اطلاعات شخصی خود (نام ، عنوان ، شرکت و شماره تلفن) را وارد خواهید کرد.
مرحله 3. تجربیات خود را مقایسه کنید
شما باید از هر پلتفرمی برای ارسال قرارداد استفاده کنید و ببینید آیا استفاده از این سرویس برای شما آسان است یا خیر. شما پلتفرمی می خواهید که به خوبی با نیازهای تجاری فعلی شما ادغام شود.
به عنوان مثال ، اگر بیشتر PDF ارسال می کنید ، می خواهید پلت فرم بتواند آن نوع فایل را مدیریت کند
مرحله 4. خرید
اکثر سیستم عامل های امضای الکترونیکی مستلزم پرداخت هزینه ماهانه هستند. مقدار آن می تواند متفاوت باشد ، با قیمت های 10 تا 30 دلار در ماه مشترک است. با مراجعه به وب سایت پلت فرم ، باید به روزترین قیمت ها را پیدا کنید.
بررسی کنید که آیا می توانید برای خرید خدمات به مدت یک سال تخفیف بگیرید یا خیر. به عنوان مثال ، یک ارائه دهنده امضای الکترونیکی ممکن است 12 دلار در ماه هزینه کند اما فقط 99 دلار برای یک سال کامل دریافت کند
قسمت 2 از 3: ایجاد اسکن فتوشاپ
مرحله 1. نام خود را روی یک تکه کاغذ امضا کنید
یک تکه کاغذ کامپیوتر بدون خط بیرون بیاورید و نام خود را چندین بار امضا کنید. سعی کنید امضاها اندازه های متفاوتی داشته باشند ، زیرا برخی از اندازه ها هنگام اسکن در یک تصویر دیجیتالی بهتر به نظر می رسند.
می توانید با استفاده از قلم های مختلف مانند قلم نوک یا قلم ژل آزمایش کنید. حتما از رنگ تیره ترجیحاً مشکی استفاده کنید
مرحله 2. کاغذ را اسکن کنید
کاغذ را رو به پایین روی اسکنر قرار دهید و اسکن کنید.
اطمینان حاصل کنید که وضوح تصویر به اندازه کافی بالا است. به عنوان مثال ، احتمالاً نباید زیر 600 dpi بروید
مرحله 3. یک امضا انتخاب کنید
فایل دیجیتالی را باز کرده و همه امضاهای موجود در صفحه را مشاهده کنید. یکی را پیدا کنید که واضح تر است. شما می خواهید آن را با استفاده از ویژگی چوب جادویی در Photoshop کپی کنید.
اگر هیچ یک از امضاهای شما واضح به نظر نمی رسد ، نام خود را دوباره روی یک کاغذ متفاوت بنویسید. انواع مختلف قلم را نیز انتخاب کنید. اگر از قلم ژله ای برای دور اول امضا استفاده کرده اید ، از یک قلم نوک استفاده کنید تا ببینید آیا امضاهای واضح تر و قوی تری ایجاد می کند یا خیر
مرحله 4. از ابزار "عصای جادویی" استفاده کنید
با کلیک روی نماد "Quick Selection Tool" در CS3 یا نسخه های بعدی Photoshop ، می توانید ابزار جادویی را پیدا کنید. از این ابزار برای انتخاب امضای خود استفاده خواهید کرد.
- نشانگر خود را روی امضا قرار دهید و مطمئن شوید که روی خود امضا کلیک کنید. سپس عصا باید تمام پیکسل های امضای شما را انتخاب کند.
- روی "انتخاب" و "معکوس" کلیک کنید.
مرحله 5. امضا را در یک سند جدید بچسبانید
شما می خواهید امضا را در یک سند جدید که می تواند با یک پس زمینه شفاف ذخیره شود ، جایگذاری کنید.
می توانید تصویری با پس زمینه شفاف در Adobe Illustrator ذخیره کنید
مرحله 6. تصویر را ذخیره کنید
باید امضا را در قالبی که از پس زمینه های شفاف پشتیبانی می کند ذخیره کنید. به طور کلی ، می توانید امضا را به عنوان یک فایل-p.webp
- شما باید از ذخیره آن به عنوان JPEG اجتناب کنید.
- همانطور که تصویر را در قالب-p.webp" />
مرحله 7. از امضای اسکن شده خود استفاده کنید
پس از ذخیره یک فایل-p.webp
- هنگامی که امضا را وارد می کنید ، آن را به گونه ای حرکت دهید که با خط امضای قرارداد مطابقت داشته باشد.
- سپس باید قرارداد را ذخیره کنید تا تصویر امضا بخشی از سند شود.
قسمت 3 از 3: امتناع از استفاده از امضای الکترونیکی
مرحله 1. قرارداد کاغذی را انتخاب کنید
قانون فدرال به شما امکان می دهد از قراردادهای الکترونیکی انصراف دهید و یک نسخه کاغذی دریافت کنید. قبل از استفاده از قرارداد الکترونیکی ، مشاغل دیگر باید رضایت شما را دریافت کنند. همچنین باید به شما اطلاع داده شود که می توانید در هر زمان در آینده از قراردادهای الکترونیکی انصراف دهید.
با این حال ، ممکن است مجبور شوید هزینه های اضافی را برای حق استفاده از قراردادهای کاغذی بپردازید. قبل از انصراف از قرارداد الکترونیکی ، باید از این اطلاعات مطلع شوید
مرحله 2. مشخص کنید که کدام قرارداد باید روی کاغذ باشد
هر سند حقوقی نمی تواند یک سند الکترونیکی باشد. بر این اساس ، شما باید نسخه های کاغذی موارد زیر را دریافت کنید:
- وصیت نامه ها ، امانت های وصیتی و مقررات
- اطلاعیه های لغو یا خاتمه خدمات آب و برق
- هرگونه سند مربوط به مسائل خانوادگی ، مانند طلاق یا فرزندخواندگی
- اعلامیه های عدم پیش فرض ، تصرف مجدد ، سلب مالکیت یا تخلیه
- اسناد دادگاه ، مانند اعلامیه ها یا دستورات دادگاه
- اخطارهای لغو مزایای بیمه عمر یا سلامت
- فراخوان محصول برای سلامت و ایمنی
- مدارک مورد نیاز برای سفر با مواد خطرناک
مرحله 3. اسکن های دیجیتالی از اسناد کاغذی ایجاد کنید
اگر همچنان از نسخه های کاغذی استفاده می کنید ، باید آنها را ذخیره کنید. با این حال ، ممکن است متوجه شوید که برای همه نسخه های کاغذی خود در دفتر خود جایی ندارید.
