گاهی اوقات ارسال کارت های تعطیلات دردسر ساز می شود. با این همه شلوغی و شلوغی ، ممکن است نیاز باشد که همه چیز مرتب و به موقع ارسال شود. با این حال ، اگر توصیه های این مقاله را دنبال کنید ، نگران هیچ گونه خطایی نباشید.
مراحل
قسمت 1 از 3: انتخاب و تهیه کارت مناسب
مرحله 1. تعیین کنید که برای چه تعطیلاتی باید کارت ارسال کنید
بسیاری از تعطیلات در پایان سال تقویم کارت آور است ، اما نه همه آنها. سپس تعطیلات دیگری در طول سال وجود دارد که می تواند برای ارسال کارت مناسب باشد ، مانند روز ولنتاین یا عید پاک.
مرحله 2. فروشگاهی پیدا کنید که کارت تعطیلات داشته باشد
فقط فروشگاه های کارت های تخصصی نیستند که کارت تعطیلات می فروشند - داروخانه ها و سوپر مارکت های بزرگتر نیز باید کارت تعطیلات داشته باشند. حتی ممکن است مجموعه های جعبه ای چند مجموعه ای از آنها را در برخی از فروشگاه های لوازم اداری پیدا کنید.
مرحله 3. خرید و ارسال کارت از طریق وب سایت های آنلاین را در نظر بگیرید
بسیاری از شرکت های محبوب کارت تبریک نیز توانایی خرید و ارسال کارت به صورت دیجیتالی را دارند. برخی از کارت های موجود در این سایت ها رایگان هستند و می توانند بدون هیچ هزینه ای ارسال و دریافت شوند ، اما به گیرنده نیاز دارد که آدرس ایمیل داشته باشند! نامهای بزرگ شامل American Greetings ، Hallmark و Blue Mountain است - اگرچه خوب است هوشیار باشید و مشروعیت سایت را بررسی کنید.
از وب سایت های eCard آنلاین برای گیرندگان خارج از کشور خود استفاده کنید که هزینه پست آنها بیشتر است و باید اظهارنامه های اداری بیشتری برای آنها پر کنید. با این حال ، انتخاب با شما است ، زیرا ارسال یک کارت کاغذی همچنان با رعایت موارد زیر امکان پذیر است
مرحله 4. به فروشگاه بروید ، به داخل بروید و برای قرار دادن بخش های کارت آماده شوید
فروشگاه های مختلف دارای کارت در مناطق مختلف خواهند بود. با این حال ، اکثر فروشگاه ها یا آنها را در راهروی خود ، روی دیوار ، یا مجموعه ای از هر دو خواهند داشت. فروشگاه هایی که در برخی از روزهای تعطیل به فروش کارت می پردازند ، ممکن است آنها را در قفسه های شخصی خود به صورت کامل در معرض دید همه مشتریان قرار دهند و برخی حتی ممکن است آنها را در نزدیکی رجیستر خود قرار دهند. با این حال ، اگر این کارت ها را به سرعت نمی بینید ، ممکن است لازم باشد که آنها را در فروشگاه پیدا کنید.
اگر در نزدیکی هر فروشگاه Hallmark دارید ، این یک انتخاب عالی است! آنها بزرگترین نام هدیه و کارت در طول سال هستند. اگر یکی از آنها را به اندازه کافی نزدیک ندارید ، ممکن است مجبور شوید جای دیگری را جستجو کنید
مرحله 5. راهروها را مرور کنید
کارت ها را می توان در چندین لایه در هر منطقه راهرو با "دیوار" یافت ، بیشتر کارت ها توسط یک پلاستیک رنگی یا جدا کننده پشتی برچسب/نگهدارنده برچسب در بالای خود کارت ها برچسب گذاری شده اند. هنگامی که بالای کارت مورد علاقه خود را دیدید ، کارت را بیرون بکشید.
مرحله 6. به طراحی کارت نگاه کنید
ببینید آیا با آنچه در موضوع اصلی و پیام کلی انتظار دارید مطابقت دارد - در صورت وجود. همه کارت ها پیام هایی در داخل خود ندارند ، اما باید آنها را بخوانید تا مطمئن شوید پیام های مناسب به گیرندگان شما ارسال می شود. شما باید تمرکز خود را روی جلوی و داخل کارت بگذارید.
برخی از کارت ها حاوی کلمات نیستند و می توان آنها را به طور کلی برای گفته های "خودتان بنویسید" در نظر گرفت. این کارتها اغلب دارای تصاویر جلد جلوی بسیار غیر توصیفی هستند که تمرکز خاصی روی تعطیلات خاصی ندارند
هشدار: مراقب کارتهای طنز باشید اگر افرادی را که برای آنها می فرستید دوست دارید یا اگر همین افراد می دانند که این کار فقط با سلیقه خوب انجام شده است ، زیرا برخی ممکن است از این مرز عبور کرده و باعث از دست دادن دوستی یا شغل شوند.
مرحله 7. کارت را به پشت برگردانید و قیمت کارت را در نظر بگیرید
قیمت را در صفحه پشتی خواهید یافت - اغلب در نزدیکی بارکد. به استثنای چند بسته ، کارت های تک به طور کلی بیش از چند دلار آمریکا هزینه ندارند - با این حال ، کیفیت و طراحی کارت می تواند عامل قیمت باشد.
برخی از خرده فروشان وقتی تعطیلات مشخص می شود که مشتریان این کارت ها را بیشتر از دیگران خریداری می کنند ، قیمت ها را افزایش می دهند
مرحله 8. در برخی موارد ، جعبه های بزرگ و چند بسته ای از کارت ها را در نظر بگیرید
جعبه های چند بسته ای اغلب زمانی خریداری می شوند که گروه های زیادی از مردم (مانند لیست پستی) بتوانند همان کارت را دریافت کنند. با این حال ، اگرچه هزینه هر کارت ارزان تر خواهد بود (قیمت هر واحد با افزایش اندازه کارت کاهش می یابد) ، اما ممکن است این جعبه ها گرانتر از نمونه تک کارت خود باشند.
مرحله 9. کارتهای عمومی بیشتری را متناسب با نیازهای گروههای گیرنده خود در نظر بگیرید
اگرچه برای تعطیلات خاص باید چندین کارت متمرکز بر تعطیلات بخرید ، اما مراقب کارت های تبریک غیر توصیفی باشید. در حالی که کارت های کریسمس بیشتر برای تعطیلات برای رابطه یک فرد کاتولیک به کاتولیک برای کارت کریسمس مناسب است ، صحنه های زمستانی ممکن است به دلیل باز بودن آن برای کسانی که به برخی از ادیان توجه ندارند ، به نفع گروه بیشتری از گیرندگان باشد.
مرحله 10. مطمئن شوید که کارت مناسب تعطیلات است
اکثر افرادی که کارت های تعطیلات ارسال می کنند (مانند کریسمس یا موارد مشابه) واقعاً دوست ندارند یا می خواهند کارت هایی مربوط به تعطیلات دیرهنگام مانند عید پاک یا هالووین باشد - اگرچه این ممکن است برای برخی سلیقه ای باشد.
مرحله 11. پاکت نامه ای را که باید در پشت کارت انتخاب شده باشد ، بگیرید
این پاکت باید با کارت مطابقت داشته باشد و احتمالاً فضایی باقی مانده باشد. اگر کارت های چند بسته ای را انتخاب کرده اید ، می توانید به مرحله بعدی بروید.
مرحله 12. کارت ، کارت ها یا جعبه کارت ها را بپردازید و به خانه بیاورید
کارتهای تعطیلات غالباً در دفتر ثبت نام پرداخت می شوند و در صورت لزوم اغلب باید در هنگام بررسی خود نیز جمع شوند.
مرحله 13. در برنامه خود زمانی را برای انجام همه کارها و نوشتن کارت پیدا کنید
حداقل یک یا دو ساعت کامل برای نوشتن ، آدرس دهی و آماده سازی کارت ها برنامه ریزی کنید. فقط به یاد داشته باشید که دفترچه آدرس خود و لیست گیرندگان یا آدرس افرادی که کارت ها را برای آنها ارسال می کنید همراه داشته باشید تا بتوانند متناسب با آنها پیدا و آدرس دهی شوند.
مرحله 14. کارت خود را آماده کرده و پاکت خود را بردارید
کارت ها باید امضا شوند و (در صورت تمایل) تاریخ داشته باشند. لازم نیست که آنها یک یادداشت شخصی داشته باشند ، اما اگر داخل کارت جا می گیرد ، می توانید آن را درج کنید.
اگر یادداشتی که قصد دارید بنویسید در کارت جا نمی گیرد ، سعی کنید بیش از حد روی پشت ننویسید یا کاغذ بیشتری اضافه نکنید (مانند کاغذ رایانه چاپ شده از چاپگر رایانه). از جمله این برگه ها به کارت اضافه می شود و ممکن است باعث شود که کارت از هزینه معمول کالا بیشتر شود
مرحله 15. پاکت را آدرس دهی کنید
آدرس برگشت خود را با استفاده از قالب استاندارد آدرس دهی در گوشه بالا سمت چپ آماده کنید. کارتهای خود را با استفاده از همان قالب خط زیر خط به گیرنده در مرکز کارت ارسال کنید تا نام خط اول را به خود اختصاص دهد ، و سپس آدرس خیابان یا شماره تلفن جعبه ، بعد از آن شهر ، ایالت و کد پستی. اگر کارت به آدرس خارج از کشور می رود ، به کشور و فرم اظهارنامه گمرکی نیاز دارید.
- مطمئن شوید آدرسی که به مرکز چسبانده می شود با نام کارت داخل مطابقت داشته باشد. اگرچه ممکن است ارسال کارت به عمه مارتا برای سالی جو خنده دار باشد ، اما سالی جو اگر آن چیزی را که برای عمه مارتا در نظر گرفته اید برای او ارسال کرده باشید خنده دار نخواهد بود و هر دو می توانند با پاسخ های شما پیام اشتباه را دریافت کنند.
- در گوشه بالا سمت راست فضا بگذارید. کمی بعد متوجه خواهید شد که چه چیزی وجود دارد و بهتر است پس از قرار دادن کارت و بسته شدن آن ، آن مورد را روی پاکت چسبانید.
مرحله 16. با پاکت کارت های دیگری که قصد ارسال آنها را دارید ، این کار را تکرار کنید
باز هم ، هنگام پرداختن به پاکت های خود ، کارت ها را در نظر نگیرید - تا زمانی که همه پاکت ها خطاب نشوند.
قسمت 2 از 3: درج کارت
مرحله 1. بخش های کارت تعطیلات را درک کنید
کارت های تبریک و تعطیلات اساساً دو بخش در مورد درج دارند. انتهای باز و یک چین چین مرکزی وجود دارد. به جایی که قسمت باز است و همچنین محل چین و چروک در آن توجه کنید. پس از بازکردن فلپ هنگام ورود کارت به صندوق پستی یا درب منزل ، به جلوی کارت توجه داشته باشید تا گیرنده هنگام بیرون آوردن کارت ، جلوی آن را ببیند.
مرحله 2. ناحیه باز کارت را بصورت تصویری یادداشت کنید
کارت را رو به بالا بچرخانید تا قسمت جلویی آن رو به شما باشد.
مرحله 3. پاکت خود را برای درج کارت آماده کنید
پاکت را بگیرید و برگردانید و فلپ را که کارت در آن قرار می گیرد باز کنید. (در حین تهیه پاکت خود ، درست قبل از درج ، با کارت خود کاری انجام ندهید ، و درج آن به زودی انجام می شود.) مطمئن شوید که روی سطح قرار داده شده است.
مرحله 4. پاکت را از قسمت پایین و لبه مسطح آن بردارید و روی یک دست خود به صورت ایستاده قرار دهید
با انجام این کار ، بینایی محل لبه های نقاط درج پاکت را که در آن امکان قرار دادن کارت وجود دارد ، به شما بینایی می دهد. پس از انجام این کار ، پاکت را مجدداً در جهت مورد نظر خود روی میز قرار دهید و لبه پاکت را باز و آماده نگه دارید.
مرحله 5. کارت را در پاکت قرار دهید
کارت را در ناحیه بالای آن قرار دهید (زمانی که گیرنده کارت را باز می کند نشان داده می شود) رو به بیرون ، اما طرفین را بسته نگه دارید و توجه داشته باشید که لبه بسته کارت در کدام طرف است. هدف: گیرنده شما وقتی کارت را بیرون می آورد ، جلوی آن را می بیند و بدون برش دادن به کارت ، می تواند از مرکز قسمت باز کارت جدا شود ، بدون اینکه آن را بیش از حد قطع کند. بنابراین ، لبه چروکیده کارت باید رو به رو باشد که انگار ابتدا پاکت را وارد می کند.
هشدار: قرار دادن کارت با لبه چین دار در بالا مانند نگاه کردن به کارتی است که با چاقو با شمشیر باز شده است و دیدن آن خوشایند نیست.
مرحله 6. کارت را با ملایمت به پاکت فشار دهید
در صورت لزوم ، لبه های داخلی لفاف پاکت (نزدیک به قسمت تا شونده پشت پاکت) را بگیرید تا با فشار کمتر کمی درد را راحت تر کنید و به جدا شدن پهلوها و دور شدن از کارت کمک کنید. درج
مرحله 7. فلپ را ببندید
پاکت های کارت برای بیشتر کارتهای تعطیلات باید بسته شوند. با این حال ، اگر ترجیح می دهید ، می توان آنها را به جای نوار چسب بست. این یک تصمیم شخصی است و هنگامی که در مقصد نهایی دریافت می شود ، یک ظاهر کلی و جذاب است. سپر چسبنده پاکت را در لبه قطعه تاشو لیس بزنید و این قطعه تاشو را روی پاکت خود بچرخانید.
اگر پاکت چسبندگی خود را از دست داد ، می توانید آن را با چسب استاندارد چوب مدرسه ببندید یا از چسب چسب در هر دو طرف استفاده کنید
مرحله 8. چسباندن کناره های فلپ بسته شده با نوار چسب - شبیه نوار اسکاچ را در نظر بگیرید
این نوع نوار چندان واضح دیده نمی شود و چند روز به دلیل ارسال به گیرنده شما قوی می ماند. ممکن است پاکت ها با نوار چسب در شرایط خاص تقویت شوند ، اما انجام این کار همیشه ضروری نیست.
قسمت 3 از 3: تکمیل و ارسال کارت
مرحله 1. کارت پاکت را برگردانید تا جلوی پاکت را ببینید
اگرچه مهمترین نکته در اینجا این است که مطمئن شوید آدرس برگشتی و گیرنده هر دو صحیح است ، اما می خواهید مراحل بعدی را تکمیل کنید.
مرحله 2. در صورت امکان ، برخی از کارت های خود را به صورت دستی تحویل دهید
اگرچه همیشه در زمان COVID-19 با بسته شدن دفاتر و شورش امکان پذیر نیست ، اما اگر می توانید ، این کارت ها را در صندوق های پستی دفتر داخلی قرار دهید یا به منشی هایی بدهید که هنگام ورود آنها را به گیرنده مناسب هدایت کنند.
-
در صورتی که فرد دارای یک ایوان است که می تواند این نامه را در خود نگه دارد ، تحویل کارت ها به خانه های خاص نیز امکان پذیر است.
در زمان COVID-19 ، ممکن است مایل نباشید تصمیم بگیرید که هیچ کارت را به صورت دستی تحویل دهید. توصیه می شود آنها را روی صندلی ایوان باز یا موارد مشابه بگذارید. با این حال ، تحویل دستی به کاری تبدیل شده است که در پی ظهور COVID-19 در سال 2020 پیچیده تر و پیچیده تر شده است
- هرگز فقط کارت ها را در صندوق پستی خارجی افراد قرار ندهید. تنها افرادی که می توانند چیزهایی را در صندوق پستی قرار دهند ، کارکنان پست هستند و تنها افرادی که می توانند چیزها را خارج کنند ، کارکنان پست و صاحب صندوق هستند. از خود بپرسید: آیا شما در حال حاضر کارمند پست هستید؟ اگر نه ، به جای آن مکان دیگری را انتخاب کنید.
مرحله 3. تمبرهای خود را بردارید
به استثنای آن کارت های دستی (برای افرادی مانند همکاران و همسایه ها ، اگر می خواهید آنها را به آنها تحویل دهید) ، همه نامه ها باید شامل هزینه پست شوند - به این معنی که شما هزینه خدمات ارسال کارت ها را پرداخت می کنید. رساندن آنها در یک بازه زمانی مشخص
مرحله 4. میزان هزینه پست برای هر کارت را تشخیص دهید
اگرچه کارت های شکل عجیب و غریب بیشتر از کارت های معمولی یا کارت هایی که وسایل اضافی در آنها وجود دارد به هزینه پست نیاز دارند ، اما بسته به وزن ، قیمت متفاوت خواهد بود. وزن اکثر کارت ها به حدی است که فقط یک مهر درجه یک روی هر کدام ارسال می شود.
- کارت ها را به اداره پست خود بیاورید تا بدانید برای هر کارت چقدر نیاز است.
- هزینه کارت هایی که به آدرس های خارج از کشور ارسال می شوند بسیار بیشتر از کارت هایی است که به آدرس های همان شهر ، ایالت و/یا کشور ارسال می شوند.
مرحله 5: هنگام ارسال هزینه پست به پاکت ها ، سه تکه کارت تهیه کنید
مواردی که می توانید به صورت دستی تحویل دهید می توانند روی یک دسته قرار بگیرند ، مورد بعدی می تواند به آدرس های داخل کشور شما و آخرین مورد به کشورهای خارج از کشور شما ارسال شود.
در برخی از دفاتر پست ، برخی از نامه ها باید به آدرس های "در شهر" و "خارج از شهر" تقسیم شوند. با این حال ، اینها بسیار کم شده اند زیرا خدمات پستی جمع آوری نامه را ساده می کند - که بعداً ذکر شد
مرحله 6. پاکت های خود را مهر کنید
امروزه اکثر تمبرها دارای یک پشت چسب مانند برچسب هستند و نیازی به لیسیدن نیست. تا زمانی که قیمت قابل خواندن باشد و با قلم ، نشانگر یا علامت مشابه بر روی مهر نزنید ، مهر همچنان معتبر است و هنوز قابل استفاده است. اگر قیمت هنوز قابل خواندن است ، این تمبرها هنوز معتبر هستند.
فرستندگان اولین بار می خواهند ببینند که شماره آنها (تعیین مقدار پول درج شده روی قطعه) به وضوح خوانده می شود ، از کنار پاکت خارج نمی شود و وارونه یا پیچ خورده نیست. به هر طرف
نوک جسورانه: خرید مقیاس/چاپگر و خدمات پستی Stamps.com را در نظر بگیرید- مخصوصاً اگر علائم COVID-19 را دارید یا تمایل دارید که بر روی پاکت ها هزینه پست کم یا بیش از حد داشته باشید. چاپگر به سلامت کارکنان پست و قوی بودن حساب بانکی شما کمک می کند. در صورت لزوم ، اقلام پستی را می توانید در خارج از درب منزل برای وانت برنامه ریزی شده رها کنید. پولی که برای چاپگر و سرویس پرداخت می شود ، از پول ذخیره شده برای درج قیمت تمبر مناسب تشکیل می شود.
مرحله 7. هر پاکت را روی دسته کارتهایی که مونتاژ کرده اید مهر بزنید
اگر فقط یک کارت دارید ، می توانید این مرحله را رد کنید.
مرحله 8. هر دسته کارت را بچسبانید
از یک نوار لاستیکی که در اطراف کارت قرار می گیرد استفاده کنید و همه آنها را با هم ترکیب کرده و در یک توده مرتب قرار دهید. در صورت لزوم ، از یادداشت های post-it استفاده کنید تا به خودتان یادآوری کنید که چگونه و کجا باید هر یک از شمع ها را تحویل دهید مانند "پست پستی" ، "تحویل دستی" ، "نامه بین المللی" یا موارد مشابه.
مرحله 9. کارت ها را ارسال کنید
نامه های داخلی مهر شده - نامه ای که به آدرس های همان کشور شما ارسال می شود - می تواند در داخل یک جعبه جمع آوری نامه مشخص شده در نزدیکی یک پستخانه یا در گوشه خیابان های خاصی حاوی یک جعبه جمع آوری نامه (در صورت وجود) رها شود. اگر کارتها به آدرسهای بین المللی می روند ، باید کارتها را همراه با اظهارنامه گمرکی همراه داشته باشید تا بتوانید مطابق آن به آنها مراجعه کنید.
نکات
- اگرچه اکثر مردم کلمه "تعطیلات" (هنگامی که با کارت ها ست می شوند) را فقط شامل تعطیلات دسامبر و اوایل ژانویه می دانند ، کارت های تعطیلات یک اصطلاح کلی تر است که چندین تعطیلات را در طول سال شامل می شود.
- استفاده از یک وب سایت یا برنامه را برای ایجاد کارت تعطیلات خود و افزودن یک تماس شخصی در نظر بگیرید.
