سازماندهی کنسرت یک راه هیجان انگیز برای گردهم آوردن جامعه شما برای یک شب سرگرم کننده فراموش نشدنی است. اما چگونه می توانید ایده کنسرت فوق العاده خود را به واقعیت تبدیل کنید؟ این کار ممکن است در ابتدا کمی طاقت فرسا به نظر برسد ، اما هنگامی که پروژه خود را به کارهای کوچکتر و کوچکتر تقسیم می کنید ، مدیریت آن بسیار آسان تر است. ما اینجا هستیم تا شما را در تمام مراحل راهنمایی کنیم تا بتوانید کنسرت خود را به یاد ماندنی تبدیل کنید!
مراحل
سوال 1 از 7: هزینه برگزاری کنسرت چقدر است؟
گام 1. یک مکان می تواند از چند هزار دلار تا 50،000 دلار هزینه داشته باشد
سالن های بزرگتر ، مانند یک سالن ، بودجه بسیار بیشتری نیاز دارند. مکانهای کوچکتر و محلی بسیار مقرون به صرفه هستند و ممکن است فقط چند هزار دلار به شما پس بدهند. به خاطر داشته باشید که مکان های بزرگتر صندلی بیشتری دارند ، که می تواند به معنای فروش بالقوه بیشتر باشد.
- رزرو یک مکان بزرگ به عنوان مروج انفرادی دشوار است ، زیرا شرکت های تبلیغاتی بزرگ تمایل دارند که این مکان ها را برای تورهای کنسرت بزرگ رزرو کنند.
- اطمینان حاصل کنید که مکان شما با مخاطبان هدف شما مطابقت دارد. به عنوان مثال ، اگر اکثر مخاطبان کنسرت شما نوجوان هستند ، کنسرت را در یک کلوپ شبانه+ 21 برگزار نمی کنید.
- هنگامی که برای اولین بار شروع به کار کرده اید ، ممکن است برنامه ریزی یک کنسرت منطقه ای به جای یک رویداد بزرگ آسان تر باشد.
مرحله 2. هزینه یک هنرمند از 2،500 دلار تا بیش از 400،000 دلار است
به عنوان برگزارکننده کنسرت ، می توانید مبلغی را به هنرمند بفرستید یا بخشی از فروش بلیط را به او بدهید. شما معمولاً می توانید گروه های کوچکتر با سبک عروسی را بین 2 ، 500 تا 7 ، 500 دلار رزرو کنید ، در حالی که هنرمندان محبوب می توانند حداقل 400 ، 000 دلار هزینه داشته باشند.
با هنرمندان مذاکره کنید تا قیمتی را پیدا کنید که برای هر دوی شما مناسب باشد. به عنوان مثال ، اگر میزبان یک کنسرت خیریه هستید ، هنرمند ممکن است قیمت رزرو خود را برای این رویداد کاهش دهد
مرحله 3. خدمه کنسرت ساعتی حقوق می گیرند
"خدمه" شما شامل افرادی است که تجهیزات را بار می کنند ، و همچنین مقامات امنیتی ، کارگران امتیاز ، متصدی بار ، کارکنان درب و کارکنان بلیط. با پرداخت ساعتی به خدمه کنسرت خود-بسته به تجربه کارکنان خود ، می توانید از حداقل دستمزد تا حدود 100 دلار در ساعت پرداخت کنید.
- به عنوان مثال ، شما ممکن است 10 دلار در ساعت به کارکنان بلیط بپردازید ، در حالی که کارگران در حال بارگیری و تخلیه صحنه 50 دلار در ساعت دریافت می کنند.
- برآورد کنید که چقدر می توانید به کارکنان خود پرداخت کنید-بسته به بودجه شما ، ممکن است نتوانید با تجربه ترین کارگران را برای هر موقعیت استخدام کنید.
- سعی کنید بین تعداد افرادی که استخدام می کنید و مبلغی که به آنها می پردازید تعادل برقرار کنید. به عنوان مثال ، شما نمی خواهید به هیچ کس دستمزد نگیرید ، اما همچنین نمی خواهید شخص غیرقابل اعتمادی را در تلاش برای صرفه جویی در پول استخدام کنید.
- اگر میزبان یک کنسرت خیریه هستید ، ممکن است بتوانید کارکنان داوطلب را استخدام کنید.
سوال 2 از 7: چگونه می توان هنرمند رزرو کرد؟
مرحله 1. با نماینده رزرو هنرمند صحبت کنید
از وب سایت رسمی هنرمند دیدن کنید و روی برگه "تماس" یا "تماس با ما" کلیک کنید. اکثر هنرمندان اطلاعات نماینده رزرو خود را در این صفحه ارائه می دهند. با استفاده از این اطلاعات ، با نماینده رزرو تماس بگیرید و آنها را از کنسرت آینده خود مطلع کنید.
گروههای کوچکتر و کمتر شناخته شده ممکن است عامل رزرو نداشته باشند. در این مورد ، سعی کنید مستقیماً با آنها تماس بگیرید
مرحله 2. درخواست نقل قول
هنگام شروع مذاکره با نماینده رزرو ، کارت های خود را با دقت بازی کنید. اگر در مورد بودجه خود پیشاپیش صحبت می کنید ، ممکن است نماینده شما را به دلیل ارائه ندادن کافی منصرف کند یا سعی کند قیمت هنرمند را بیشتر کند. درخواست نقل قول به شما کمک می کند تا بدانید با چه چیزی کار می کنید و از ضرر شما در این فرآیند جلوگیری می کند.
مرحله 3. یک قرارداد ایجاد کنید و از هنرمند بخواهید آن را امضا کند
یک قرارداد باعث می شود که کنسرت شما از نظر حقوقی الزام آورتر باشد ، بنابراین هنرمند نمی تواند از روی هوس عقب نشینی کند. زمان برگزاری کنسرت را مشخص کنید ، چه مبلغی به هنرمند می پردازید ، اگر هنرمند کنسرت را ترک کند چه اتفاقی می افتد و اگر رویداد به تعویق بیفتد چه اتفاقی می افتد.
به عنوان مثال ، ممکن است در قرارداد آمده باشد که در صورت لغو هنرمند ، تمام پول خود را پس می گیرید ، در صورتی که در صورت لغو رویداد به دلیل شرایط بد آب و هوایی ، هنرمند همچنان دستمزد دریافت می کند
مرحله 4. یک پیش پرداخت به نماینده رزرو ، مدیر و هنرمند ارسال کنید
"پیشرفت" به جزئیات ریز و درشت کنسرت ، مانند زمان بارگذاری و تنظیم می پردازد. دستورالعمل های مربوط به محل برگزاری را به همراه هرگونه اطلاعات در مورد محل اقامت ، زمان غذا خوردن و آنچه باید در روز کنسرت انجام دهید پیوست کنید.
سوال 3 از 7: چگونه محل برگزاری کنسرت را رزرو می کنید؟
مرحله 1. مکانی را انتخاب کنید که نیاز کنسرت شما را برآورده کند
مکان شما واقعاً به دامنه کنسرت شما بستگی دارد. آیا یک گروه بزرگ و سرسخت رزرو می کنید یا میزبان یک گروه مستقل کوچکتر هستید؟ مکانی را انتخاب کنید که با گروه شما هماهنگ باشد و همچنین متناسب با بودجه شما باشد. در حالی که مشغول این کار هستید ، به پارکینگ موجود فکر کنید و ببینید ترافیک شب کنسرت چگونه خواهد بود.
- سعی کنید گروه های کوچک و محلی را حداقل 3-4 ماه قبل از کنسرت رزرو کنید. اگر با یک گروه اصلی بزرگتر کار می کنید ، حداقل 8 تا 12 ماه قبل برای هنرمند رزرو کنید.
- می توانید یک گروه مستقل برای نواختن در یک میخانه محلی رزرو کنید ، یا یک گروه عروسی را برای بازی در یک رستوران دعوت کنید.
- شما ممکن است کنسرت را در یک هتل ، مرکز تجاری یا مرکز کنفرانس واقع کنید ، یا می توانید یک گروه کمتر شناخته شده را برای اجرای در یک مرکز اجتماعی یا باشگاه ورزشی دعوت کنید.
- ممکن است برای بازی در یک استادیوم یا عرصه معروف ، یک گروه سرسخت رزرو کنید.
مرحله 2. از یک وب سایت جستجوی مکان استفاده کنید
سایت هایی مانند Peerspace و EventUp رزرو مکان برای کنسرت خود را آسان می کنند. در Peerspace ، به سادگی رویدادی را که برنامه ریزی کرده اید ، همراه با تاریخ و مکان تایپ کنید. در EventUp ، فقط مکان رویداد خود را تایپ کنید تا لیستی از گزینه های احتمالی دریافت کنید. سپس ، گزینه های مختلف مکان در منطقه خود را مرور کنید!
قبل از رزرو رویداد ، برنامه محل را دوبار بررسی کنید. شما نمی خواهید کنسرت شما با سایر رویدادهای محل تداخل داشته باشد
سوال 4 از 7: چه زمانی باید کنسرت را برگزار کنید؟
مرحله 1. تاریخی را انتخاب کنید که برای هنرمند شما مناسب باشد
با گروه صحبت کنید و در مورد برنامه اجرایی آینده آنها بحث کنید. در مورد تاریخهایی که آنها در دسترس هستند و زمانی که ترجیح می دهند در کنسرت شما اجرا کنند ، بپرسید.
اطمینان حاصل کنید که تاریخ و زمان برای مخاطبان موردنظر شما نیز مناسب است. به عنوان مثال ، اگر اکثر کسانی که کنسرت می خوانند در دبیرستان باشند ، شما نمی خواهید پنجشنبه شب ساعت 23 شب میزبان کنسرت باشید
مرحله 2. بررسی کنید که تاریخ کنسرت شما با سایر رویدادها تداخل نداشته باشد
یک جستجوی سریع آنلاین انجام دهید و ببینید چه اتفاقی در زمان کنسرت پیشنهادی شما می افتد. اگر رویدادهای زیادی در آن روز اتفاق می افتد ، تاریخ دیگری را برای کنسرت خود انتخاب کنید.
قبل از تغییر برنامه کنسرت ، تأیید کنید که تاریخ جدید برای گروه کار می کند
سوال 5 از 7: چگونه بلیط های یک کنسرت را می فروشید؟
مرحله 1. یک صفحه آنلاین راه اندازی کنید که پیمایش آن آسان باشد
یک دکمه "خرید بلیط" ایجاد کنید که بازدیدکنندگان می توانند در هر زمان روی آن کلیک کنند ، حتی اگر در سایت پیمایش کنند. سعی کنید تمام اطلاعات کنسرت و بلیط را در 1 صفحه نگه دارید تا مشتریان شما هنگام خرید دچار سردرگمی نشوند. قیمت بلیط و همچنین هزینه های اضافی که شرکت کننده باید بپردازد را لیست کنید. به طور کلی ، فقط سعی کنید فرایند خرید بلیط را تا آنجا که ممکن است واضح ، ساده و بدون درز انجام دهید.
- اگر می توانید ، به مشتریان خود اجازه دهید بدون نیاز به ایجاد حساب در وب سایت شما ، بلیط بخرند.
- هزینه هر بلیط و بودجه کل را یادداشت کنید. به این ترتیب ، می توانید بلیط هایی را که باید بفروشید تا سر و سامان دهید ، مشخص کنید.
- بلیط های خود را در رده های مختلف قیمت گذاری کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بلیط های معمولی برای پذیرش استاندارد ، مجوزهای دسترسی ویژه و گذرنامه های VIP وجود داشته باشد. سپس ، می توانید تخفیف های گروهی را برای تشویق مردم به خرید همزمان چند بلیط ارائه دهید.
مرحله 2. از یک وب سایت فروش بلیط شخص ثالث برای جایگزینی ساده استفاده کنید
سایت هایی مانند StubHub ، Ticketmaster ، SeatGeek و Eventbrite یک تجربه فروش آسان و مستقیم بلیط را ارائه می دهند. در سایت مورد نظر خود حساب ایجاد کنید و اطلاعات کنسرت و قیمت بلیط خود را در آنجا پر کنید.
- شما می توانید بلیط های خود را در Ticketmaster ، SeatGeek و StubHub به صورت رایگان لیست کنید ، اما هر شرکت هزینه ای را از قیمت بلیط دریافت می کند.
-
Eventbrite بسته به محل زندگی شما و بسته بسته Eventbrite که سفارش داده اید هزینه اضافی دریافت می کند.
سازماندهی کنسرت ها مرحله 14
سوال 6 از 7: چگونه یک کنسرت را تبلیغ می کنید؟
مرحله 1. کنسرت خود را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید
یک صفحه رویداد در فیس بوک ایجاد کنید که افراد بتوانند به آن پاسخ دهند و از طریق آن بلیط بخرند. همه پروفایل های رسانه های اجتماعی خود را برای تبلیغ کنسرت مانند Twitter ، Instagram و LinkedIn به روز کنید. حتی می توانید یک هشتگ رویداد برای کنسرت خود بسازید ، که می توانید آن را در سراسر رسانه های اجتماعی ارسال کنید.
- هشتگ رویداد شما ممکن است "SummerSlam" یا "WinterJamSession" باشد.
- اسنپ چت یک راه عالی برای جلب توجه کنسرت های جوان است. حتی می توانید برای روز کنسرت خود یک ژئو فیلتر تنظیم کنید!
مرحله 2. با مارک ها ، مشاغل و مهمانان ویژه همکاری کنید
اگر کنسرت شما بسیار بزرگ است ، با مشاغل و مارک های مختلف تماس بگیرید و ببینید آیا آنها می خواهند از رویداد شما حمایت کنند. همچنین می توانید با تأثیرگذاران رسانه های اجتماعی و شرکای مطبوعاتی تماس بگیرید و ببینید آیا آنها مایل به تبلیغ کنسرت شما هستند.
- اگر میزبان جشنواره تابستانی هستید ، ممکن است برای حمایت مالی احتمالی با یک برند لباس تابستانی تماس بگیرید.
- اگر امیدوارید مخاطبان جوان را به کنسرت خود جذب کنید ، ممکن است از یک تأثیرگذار رسانه های اجتماعی بخواهید که رویداد شما را برای پیروان خود ذکر کند.
- با مشاغل محلی نیز تماس بگیرید. آنها ممکن است مایل باشند در رویداد شما کمک کنند و خود را معرفی کنند.
- به دنبال حامیانی باشید که با اهداف و مشخصات جمعیتی کنسرت شما هماهنگ باشد. به عنوان مثال ، یک رستوران محلی ممکن است از یک کنسرت مفید برای گرسنگی در جهان حمایت کند.
سوال 7 از 7: چگونه مرحله کنسرت را برپا می کنید؟
مرحله 1. زمان بارگذاری را برای مجریان مشخص کنید
قبل از شروع کنسرت ، گروه ها به زمان زیادی نیاز دارند تا تجهیزات خود را آماده کنند. در زمان کنسرت یک پنجره زمانی خاص تعیین کنید تا نوازندگان شما تمام تجهیزات خود را بارگذاری کرده و روی صحنه ببرند ، بنابراین همه چیز برای شروع قبل از شروع کنسرت آماده است.
- مکان شما ممکن است زمان بارگذاری گروه را برنامه ریزی کند.
- اگر 3 گروه موسیقی در کنسرت 8 شب خود اجرا می کنند ، ممکن است به گروه اصلی اجازه دهید تجهیزات خود را بین ساعت 1 تا 3 بعد از ظهر ، گروه پشتیبانی بین 3:15 تا 16:45 بعد از ظهر و بار بازکن بین 5 تا 6 بار بارگذاری کنند. PM
مرحله 2. یک چک صدا انجام دهید
در حین بررسی صدا ، یک مهندس صدا سیستم PA محل برگزاری را آزمایش و تنظیم می کند تا تماشاگران بتوانند موسیقی را به راحتی بشنوند. اگر گروه تجهیزات زیادی برای بررسی نداشته باشد ، چک صدا فقط 15-30 دقیقه طول می کشد. اگر گروه شما تعداد زیادی ابزار و تجهیزات برای بررسی دارد ، بررسی صدا ممکن است تا 2 ساعت طول بکشد.
مرحله 3. هرگونه چراغ و سایر تصاویر بصری را آزمایش کنید
برخی از گروه ها ممکن است دارای نورهای ویژه ، مواد پیروتکنیک یا جلوه های بصری دیگری باشند تا بتوانند عملکرد خود را همراهی کنند. اگر چنین است ، کمی وقت بگذارید تا همه این عناصر را آزمایش کنید و مطمئن شوید که آنها به درستی کار می کنند.
